公司行政助理工作职责

通过明确每个职位的职责，可以更好地评估员工的能力和表现，并为其安排最适合的工作任务。写好公司行政助理工作职责是有技巧的，接下来给大家分享公司行政助理工作职责，方便大家学习。

公司行政助理工作职责篇1

1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;

2.及时、准确接听/转接电话;

3.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;

5.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

7.积极完成上级交办的临时事务;

公司行政助理工作职责篇2

1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作;

2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理;

3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作;

4、核对和统计员工日常考勤数据;

5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作;

6、协助开展公司绩效考核工作

7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;

8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理

9、管理人事相关文件和档案等

10、负责快递的收发

11、负责资产台账的管理、统计和更新;

12、完成上级交给的其它事务性工作

公司行政助理工作职责篇3

1、计划管理

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;

1.2、负责跟进目标计划的实施;

1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

1.5、负责日常车辆使用的审批;

1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;

1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

3、绩效管理

3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;

3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;

3.5、负责监控营销项目的

公司行政助理工作职责篇4

岗位职责

1、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作;

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账;

3、做好每月的票据整理、交接工作;

4、保管、采购办公用品，维护办公设备;

5、业务流程审核;

6、完成上级交办的其他事项。

任职资格

1、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求;

2、能熟练使用办公软件，精通excel操作;

3、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。

公司行政助理工作职责篇5

1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的`管

5、公司通知、文件的拟定;

公司行政助理工作职责篇6

1.分公司日常管理：作为驻地办公人员，前期协助分公司总经理进行公司选址、工商注册、银行开户等工作。后期配合总经理开展日常管理工作，监督相关制度运行情况;

2.行政相关工作：负责日常办公环境维护、所属分公司的档案及固定资产管理、会议室管理，定期对办公物资等相关文件资料进行录入登记、归档、维护工作;

3.人事相关工作：负责分公司五险一金开户、增减员名单汇总、信息申报、基数维护等日常人事工作，负责企业年度用工申报、薪酬调查、劳动年检等阶段性人事工作;

4.财务相关工作：协助总部财务人员对分公司资金账目进行管理，配合定期开展税务登记申报、工商年报等阶段性财务工作。管理内部行政费用，统计日常财务数据;

5.接待及会务工作：协助接待分公司来访客户，负责前台接待及来电接听工作。协助安排总经理日常行程，组织分公司内部会议并撰写会议纪要等;

6.其他领导交办的工作。

公司行政助理工作职责篇7

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的&39;核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

公司行政助理工作职责篇8

1、统筹办公平台日常行政管理工作;

2、统筹员工行为与办公现场规范管理;

3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;

4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;

5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;

6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;

7、协助分公司负责人处理外部检查事宜

8、完成领导安排的其他事宜。

公司行政助理工作职责篇9

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作

公司行政助理工作职责篇10

1. 负责公司公文管理工作，做好公文的拟稿、核稿、印制、分发等;

2. 负责公司各类决策会议的准备、记录及决议事项的跟踪督查;

3. 负责筹划和组织企业的重大活动，员工活动组织、策划和安排;

4. 负责内外部接待、对外联络，协调内外关系;

5. 负责公司各项证照、印鉴、资质的管理工作;

6. 负责公司固定资产、办公用品及设备的购置与管理;

7. 负责公司车辆的管理工作;

8. 完成领导安排的其他工作。

公司行政助理工作职责篇11

1.负责公司文化的建设、维护和完善，如文化环境建设、文化墙等，传播推广企业文化理念;

2.企业文化宣传：设计、制作海报，撰写推文、制作视频，推送活动宣传企业文化。对外进行公司企业形象的树立、宣传、维护、提升，执行公司对外品牌形象打造的各阶段计划;

3.活动策划：策划员工慰问、年度旅游/周年庆/年会等团建活动，把控物料、活动执行流程，分析、汇总和反馈活动开展的情况，适时调整运作模式，以达到预期效果;

4.公司文化价值观的落地，展示组织文化产品(订阅号、内刊、活动照片视频、文化墙维护等);

5.领导交办的其他事项。

公司行政助理工作职责篇12

1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的`接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3.名片的印制，文具的订购和登记;

4.新员工入职的安排;

5.负责公司的行政工作;

6.接受行政人事主管工作安排。

公司行政助理工作职责篇13

配合销售跟进客户订单，季度退货处理;

配合销售跟进新客户，包括：客户信息资料、项目信息资料等;

每月，每周业绩报表处理;

客户合同及其他文件跟进;

协调公司各部门资源，确保工作按期完成;

其他行政事宜;

领导交代的其他事情。

公司行政助理工作职责篇14

资产管理项目助理岗位职责

职责描述：

1.协助发掘项目机会，建立项目资源渠道;

2.协助开展实施股权投资、信贷业务;

3.参与项目实施后的管理.

任职要求：

1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

3.28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

公司行政助理工作职责篇15

1、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作;

2、负责各项通知的上传下达，及落地情况检查;

3、推行并检查监督中心6S管理;协助签约经理完成内部日常工作;负责线下合同的收取、整理及归档;

4、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性;

5、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。

公司行政助理工作职责篇16

岗位职责：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

公司行政助理工作职责篇17

1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

公司行政助理工作职责篇18

1. 负责日常行政运维管理，对接物业，消防安全管理。

2. 部门业务活动支持及各类投诉处理等。

3. 制定、优化行政相关制度、流程，建立管理规则及规范。

4. 职场环境、空间、工位等管理。

5. 建立、筛选、管理、考核第三方供应商。

6. 费用预算、结算管理，定期进行行政费用分析，有效管控各项费用成本。

7. 办公设备设施/用品/耗材等的采购及日常管理。

8. 管理固定资产，办公设备入库、出库，定期进行资产盘点。

9. 员工用餐、酒店、票务等后勤服务。

10. 内部活动组织、落实等。