行政部工作职责有哪些
明确的职责分工对于企业的发展和壮大至关重要。怎么写好行政部工作职责有哪些？小编给大家分享一些行政部工作职责有哪些，方便大家学习。
行政部工作职责有哪些篇1
1、负责文档管理工作，包括收发及存档等；
2、负责行政类固定资产管理工作；
3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；
4、完成后勤相关事务的办理工作；
5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动；
6、协助行政部门相关事务性工作；
7、完成上级安排的.其他工作。
行政部工作职责有哪些篇2
1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；
2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；
4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；
7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；
8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；
10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；
11、负责计算机及网络的'配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；
12、协助组织与安排公司活动；
13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；
15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
职责规定
1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；
2、对下属工作质量造成的不良影响负责；
3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；
4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；
5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；
6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；
7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；
工作细化
在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；
1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》
2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》
4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》
6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到表》《会议纪要》
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》
9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》
10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；
11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》
12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；
13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；
14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；
15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
行政部工作职责有哪些篇3
1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;
3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;
4.协助产品市场推广活动的进行;
5.负责招投标信息的.收集，投标文件的制作以保证如期完成标书制作;
6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;
6.其他领导安排的工作。
行政部工作职责有哪些篇4
1.负责流程/行政规章制度的.制定与检查，并落实实行与监督；
2.负责公司活动和会议的策划与组织执行；
3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；
4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。
行政部工作职责有哪些篇5
1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。
2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。
3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。
4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。
5.处理及完成上司交代的其他事宜。
行政部工作职责有哪些篇6
1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;
2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;
3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;
4、根据业务需要，完成公司临时分派的其它工作任务。
行政部工作职责有哪些篇7
负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行；
负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；
负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；
负责公司会务工作及公司会议室管理；
负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；
负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；
负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；
负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；
负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；
负责接待工作及服务性车辆使用管理；
负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；
负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；
负责公司单身公寓管理工作；
完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。
行政部工作职责有哪些篇8
行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密的工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
行政部工作职责有哪些篇9
职责描述
1、制定年度人力资源招聘规划，并依据招聘计划，组织完成招聘活动，确保招聘效果;
2、开发、维护、评估、分析各招聘渠道，利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;
3、收集并筛选简历，负责候选人初步面试考核，确保面试活动的及时开展;
4、收集招聘工作中存在的问题，提出优化招聘体系、制度和流程的建议，提高招聘活动效率;
5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态，吸引优秀人才加盟公司;
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制，负责企业人才库的简历及日常维护，做好简历管理与候选人信息管理工作。
任职资格
1、熟练掌握招聘知识和技能，并熟练运用各种招聘工具和手段，有自己独到见解及想法，以优化招聘运作程序和方法，达到招聘工作的高效性;
2、做事严谨，有原则，能抗压、责任心强，有良好的职业操守;
3、本科以上学历，5年以上人力资源管理经验，3年以上大型地产公司工作经验，房企猎头经验优先;
4、具备丰富的招聘经验及技巧，熟悉国家相关法律法规;
5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
行政部工作职责有哪些篇10
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政部工作职责有哪些篇11
1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;
2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;
5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;
6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
7.上级安排的其他工作事项。
行政部工作职责有哪些篇12
1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划；
2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善；
3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地；
4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序；
5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作；
6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；
7、组织、安排重要客人来访的接待工作；
7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理；
8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。
行政部工作职责有哪些篇13
（一）公司行政主管对上级的责任：
1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。
（二）公司行政主管对下级的责任：
1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的&39;年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密。
13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。
行政部工作职责有哪些篇14
一、在公司总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作；
二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案，报总经理审核并监督执行，参与或协助上层制定相关的政策和制度；
三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等；
四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤，报财务部；在工资表上，核对考勤情况，并签字确认；
五、依据公司和部门发展需要，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
七、签订并保管员工用工合同，做好员工档案的.登记和存档；
八、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后，发到相关门店或部门；
十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》，统计调查情况，作为员工考核依据；
十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作，并做好绝密文件的保密；
十二、负责各类会务的安排工作；
十三、处理员工关系，活跃工作氛围；
十四、与其他部门的协助；
十五、完成上级交代的其他工作。
行政部工作职责有哪些篇15
1、协助总监建立并完善公司人力资源管理体系，保证人力资源工作支持企业战略发展及业务变革；
2、根据公司总体目标设定并主持推进公司在人力资源各个模块的升级，以项目形式不断提高人力资源在公司管理中发挥的作用；
3、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；
4、统筹并推进公司行政管理工作开展；
5、领导安排的其他工作
行政部工作职责有哪些篇16
1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；
2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；
3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；
4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；
行政部工作职责有哪些篇17
1，职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；
2，职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；
3，职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；
4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；
5，负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；
6，负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；
7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；
行政部工作职责有哪些篇18
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草并归档公司相关文件;
5、管理公司重要资质证件;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、主持部门内部的.建设工作，建设及维护内部网络;
8、对控制成本的方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作