行政部工作职责

3、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；

4、统筹并推进公司行政管理工作开展；

5、领导安排的其他工作

行政部工作职责篇2

执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

及时做好人力培训部各类统计报表工作；

负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班等安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

行政部工作职责篇3

1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

7.上级安排的其他工作事项。

行政部工作职责篇4

1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客

2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密

3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程

5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护

7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善

8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

9.根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等

行政部工作职责篇5

1、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；

2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；

3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；

4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；

5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；

行政部工作职责篇6

1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司接待及会议安排；

3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；

4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；

5、负责易耗品采购及配发工作；

6、负责公司福利发放

行政部工作职责篇7

负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行；

负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；

负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；

负责公司会务工作及公司会议室管理；

负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；

负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；

负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；

负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；

负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；

负责接待工作及服务性车辆使用管理；

负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；

负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；

负责公司单身公寓管理工作；

完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

行政部工作职责篇8

1、全面负责北京办公室行政日常工作；

2、负责公司收发文登记管理，起草及归档公司相关通知；

3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作；

4、负责组织、协调各类会议、员工活动，根据上级领导的要求及相关会议精神；

5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档，完善档案管理；

6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督；

7、负责拟定北京办公室行政费用预算，合理减少成本开支，规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护；

8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护；协调各部门间关系，做好公司内外沟通工作。

9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排；

10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等；

11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。

行政部工作职责篇9

1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；

2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；

8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；

11、负责计算机及网络的'配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；

12、协助组织与安排公司活动；

13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；

15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

职责规定

1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

2、对下属工作质量造成的不良影响负责；

3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；

4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；

5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；

工作细化

在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》

2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》

6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到表》《会议纪要》

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》

10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；

11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》

12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；

14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

行政部工作职责篇10

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和_工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政部工作职责篇11

1、负责公司前台接待及电话转接;

2、负责人力资源招聘版块工作(简历的筛选和邀约);

3、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;

4、负责办公用品管理，物资申购等相关行政事务工作;

5、协助财务负责部分出纳工作;

6、保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部工作职责篇12

1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写；

2、负责公司法律文件以及合同的.审核和修订；

3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要；

4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作；

5、督导子公司行政管理工作；

6、领导安排的临时性工作项目。

行政部工作职责篇13

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

行政部工作职责篇14

1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;

2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;

3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;

4、根据业务需要，完成公司临时分派的其它工作任务。

行政部工作职责篇15

职责描述：

人力类

1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略，并组织实施，人力成本的年度预算与合理控制；

2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善；

3、结合公司战略及实际运营需求，组织架构及人员编制的规划；

4、负责人力行政部门的日常工作，为公司招聘优秀合适的人才，组织员工参加培训，提高员工的能力，培养人才；负责员工的业绩考核等工作；

5、企业文化建设与落地实施，组织及策划各类团建活动；

6、薪酬体系的搭建，建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制；

7、劳动风险把控及防范，劳动纠纷处理及善后；

8、完成领导交给的其他任务。

行政类

1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善；

2、年度预算及行政费用的日常监控，合理控制费用成本；

3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制；

4、办公室日常卫生管理与监督，各部门办公用品及办公设备的.支持；

5、其他行政类的工作。

任职要求：

1、人力行政管理经验3年以上，大专及以上学历，人力资源或行政管理专业优先；

2、精通人力资源六大模块，具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力；

3、熟悉行政管理的具体流程，善于发现问题，分析问题，解决问题；

4、有主人翁精神，主动性强。

5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力，计划性强、抗压能力强。

行政部工作职责篇16

1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。

2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。

3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。

4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。

5.处理及完成上司交代的其他事宜。

行政部工作职责篇17

安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的`顺利进行；

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；

办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

办理上级临时交办的其他工作。

行政部工作职责篇18

1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、 各类行政费用申请、报销。

5、 公司车辆的管理。

6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。