行政部职责报告

参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的`顺利进行；

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；

办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

办理上级临时交办的其他工作。

行政部职责报告篇2

1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；

3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的&39;安全保卫责任制。

7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。

10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

行政部职责报告篇3

1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

7、负责报销单收集;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部职责报告篇4

1、人事：负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;

2、行政：办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;

3、培训：员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;

4、文件管理：公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况，不断完善公司现有规章制度;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;

行政部职责报告篇5

职责描述：

人力类

1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略，并组织实施，人力成本的年度预算与合理控制；

2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善；

3、结合公司战略及实际运营需求，组织架构及人员编制的规划；

4、负责人力行政部门的日常工作，为公司招聘优秀合适的人才，组织员工参加培训，提高员工的能力，培养人才；负责员工的业绩考核等工作；

5、企业文化建设与落地实施，组织及策划各类团建活动；

6、薪酬体系的搭建，建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制；

7、劳动风险把控及防范，劳动纠纷处理及善后；

8、完成领导交给的其他任务。

行政类

1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善；

2、年度预算及行政费用的日常监控，合理控制费用成本；

3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制；

4、办公室日常卫生管理与监督，各部门办公用品及办公设备的.支持；

5、其他行政类的工作。

任职要求：

1、人力行政管理经验3年以上，大专及以上学历，人力资源或行政管理专业优先；

2、精通人力资源六大模块，具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力；

3、熟悉行政管理的具体流程，善于发现问题，分析问题，解决问题；

4、有主人翁精神，主动性强。

5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力，计划性强、抗压能力强。

行政部职责报告篇6

职责描述:

1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持;

3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的人选;

4、制订年度员工培训计划并组织实施,对培训效果进行评估;

5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;

6、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;

7、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况;

8、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历;

2、人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业毕业;

3、熟悉人力资源管理各大模块;

4、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;

5、性别不限,5天工作制,40岁以下。

行政部职责报告篇7

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部职责报告篇8

一、人事工作

1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；

3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；

4、收集相关的&39;劳动用工等人事政策及法规；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

二、行政工作：

1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

4、管理行政日常事务工作；

5、协助对外联络与接待工作。

行政部职责报告篇9

1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、 各类行政费用申请、报销。

5、 公司车辆的管理。

6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部职责报告篇10

1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

4、协助企业文化部开展企业文化活动;

5、协助行政日常事务相关工作;

6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

行政部职责报告篇11

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草并归档公司相关文件;

5、管理公司重要资质证件;

6、组织好来客接待和相关的外联工作;

7、主持部门内部的.建设工作，建设及维护内部网络;

8、对控制成本的方法提出建议。

9、全面负责公司的后勤管理工作

行政部职责报告篇12

1、协助总经理进行公司的整体规划;

2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;

6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

行政部长：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;

2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;

4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

行政部职责报告篇13

负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行；

负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调；

负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；

负责公司会务工作及公司会议室管理；

负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作；

负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；

负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；

负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；

负责法律顾问工作、普法工作及合同管理；

负责接待工作及服务性车辆使用管理；

负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修；

负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；

负责公司单身公寓管理工作；

完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

行政部职责报告篇14

1、负责事业部行政管理工作

2、负责公司会务组织及管理

3、负责公司企业文化相关工作

4、对外公共关系维护及处理工作

5、全面负责公司运营费用管控

6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

行政部职责报告篇15

1，职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；

2，职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；

3，职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；

4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；

5，负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；

6，负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；

7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；

行政部职责报告篇16

1、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

3、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

5、负责公司日常行政工作，并督促行政人员完成各项本职工作；

行政部职责报告篇17

1、全面负责北京办公室行政日常工作；

2、负责公司收发文登记管理，起草及归档公司相关通知；

3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作；

4、负责组织、协调各类会议、员工活动，根据上级领导的要求及相关会议精神；

5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档，完善档案管理；

6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督；

7、负责拟定北京办公室行政费用预算，合理减少成本开支，规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护；

8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护；协调各部门间关系，做好公司内外沟通工作。

9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排；

10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等；

11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。

行政部职责报告篇18

1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

2、负责集团公司的资产管理；

3、负责档案管理和公司印章、证照管理；

4、负责集团所属各公司注册、注销的工作；

5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的.制定、修改、执行；

6、组织各类员工活动；

7、负责集团的车辆管理。