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行政总监职责内容

时间: 新华 岗位职责

1、负责公司前台来访接待;

2、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;

3、负责公司的物品管理,包括:申购、台账建立、出入库登记(固定资产、办公用品、礼品、仪器设备、劳保用品等);

4、负责公司车辆管理工作(ETC、油卡、月保、维修登记等);

5、负责公司快递管理工作(收发登记、分部门核算);

6、负责公司绿植维护,保持公司清洁卫生,维护办公环境,展示公司良好形象;

7、协助会务管理,做好会议安排、会议纪要等工作;

8、完成上级交给的其他事务性工作。

行政总监职责内容篇2

1.构架公司规章制度、绩效体系、工作计划、工作的监督

2.合理安排人员规划,负责招聘、调配、考核等管理工作

3.负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作

4.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,审核或批准各类休假

5.管理办公用品的购买和申领下发,办公物品的维修和保养

6.负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理

行政总监职责内容篇3

1、负责公司的行政、后勤管理;

2、负责客户接待、办公环境、办公秩序和园区安保管理;

3、负责公司资产管理,定期盘查;

4、负责行政纪律检查;

5、负责组织企业文化活动;

6、负责行政、后勤费用预算和控制。

行政总监职责内容篇4

岗位职责:

1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

6、负责公司的整体企业文化建设。

任职资格

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

人事行政总监岗位

行政总监职责内容篇5

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案。

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理。

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密的&39;执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。

行政总监职责内容篇6

1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责部门常管理工作;

6.建立及完善符合厂区标准的安保体系,保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发,参与保安业务的招标

7.统筹绿化业务外包供应商的开发,参与绿化业务的招标,监督绿化日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

8.统筹食堂业务外包供应商的开发,参与食堂业务的招标,监督食堂日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

9.管理不定期组织团队活动,增强团队凝聚力

行政总监职责内容篇7

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

3、负责公司的资质管理和办理

4、负责公司新办公的及

5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算

9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

行政总监职责内容篇8

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7、严格控制行政办公经费的&39;支出,加强办公财产的管理。

8、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9、完成总经理临时交办的工作。

行政总监职责内容篇9

1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;

2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;

3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;

4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;

5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;

6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;

7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;

8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;

9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;

10、完成上级经理交办的其他工作。

行政总监职责内容篇10

1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的&39;贯彻执行;

3,起草及归档公司相关文件;

4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;

6,主持部门内部的建设工作;

7,协调行政内部人事等工作;

8,对控制成本的方法提出建议;

9,协助行政总监完成日常工作。

行政总监职责内容篇11

岗位职责:

1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。

3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。

5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。

7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。

12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。

14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的.计划、购买审核等工作。

15、负责领导交办的其它任务。

行政总监职责内容篇12

1、根据公司战略目标,制订和推行人力资源战略规划,建立并完善人力资源管理体系(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),参与公司重大人事决策,并监督执行;

2、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;

3、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

4、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;

5、审核薪酬总额预算、福利计划等方案,并组织执行薪酬福利管理方案,保证实现合理控制人工成本、激励员工的目标;

6、做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

7、制订、执行、监督和完善公司人事规章制度、实施细则,保证人力资源各个模块正常进行;

8、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;

9、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

10、执行高层安排的其他部门工作。

行政总监职责内容篇13

1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

3.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4.负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

5.人员的考勤情况;

6.负责文档资料的建立和管理;

7.文件的发放/收取存档工作;

8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

9.协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;

10.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

11.完成上级领导交办的其它工作

行政总监职责内容篇14

(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批。

(2)负责集团印章使用监督。

(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批。

(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批。

(5)负责集团重大对外关系的协调与维护。

(6)负责集团月度工作计划的审核。

(7)负责集团月度绩效考核结果的.审核。

(8)负责集团稽核报告的审核。

(9)负责集团年度工作总结的审核。

(10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息。

(11)完成领导交办的其他工作。

行政总监职责内容篇15

1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给

3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行

行政总监职责内容篇16

一、行政管理:

1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;

5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

8、监督指导子公司的`行政管理活动。

二、企业宣传

1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

行政总监职责内容篇17

1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

3、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理,并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

6、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。

7、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。

8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。

9、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。

行政总监职责内容篇18

岗位职责:

1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

任职资格:

1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

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