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前台职责怎么写简单

时间: 新华 岗位职责

明确的职责分工对于企业的形象建设和信誉维护至关重要。这里分享一些前台职责怎么写简单下载,供大家写前台职责怎么写简单参考。

前台职责怎么写简单篇1

1.迅速礼貌的接听电话,及时做好电话记录,准确无误的将电话内容传达给相关部门或人员。

2.耐心回答业户的各种询问,做到百问不厌。

3.礼貌接待来访者,并做好来访者登记。

4.服务中心前台服务员接到业户关于维修的来电或来函,根据来电或来函要求,记录后通知工程部文员安排维修。

5.业户来电需问明报修内容、业户地址、联系人、联系电话、预约时间等.

6.判断事由的轻重缓急,正确处理后续跟进之工作,并做好相关记录。

7.如遇紧急事件,以最快速度通知工程部文员,如文员不在,通知工程部办公室其他人员或直接联系相关专业主管,并签收维修单。

8.如遇重大事件,立即报告部门经理并迅速通知工程部。

9.牢记服务中心所有有偿和无偿服务项目,熟记服务手册的全部内容。

10.服务中心前台服务员接到业户特约服务的来电来函,根据来电来函的需求,联系相关部门。

11.负责对客服务的电话回访工作。

12.准确及时的做好收发文件工作,并做好登记。

13.做好每天的交接班记录。

前台职责怎么写简单篇2

1、前台来访人员的接待工作;

2、公司电话接转,收发传真、文档复印等工作;收发日常报刊杂志及寄发快递;

3、代收快递、信件并传给相关人员,做好台账登记;

4、负责学生档案的建立,更新和管理;

5、协助主任安排并通知老师和学生的上课时间,监管学生的剩余课时;

6、负责监督员工考勤签到和学生上课签到的执行,汇总各类数据;

前台职责怎么写简单篇3

1,公司商学院的.前台工作,客人来访接待,登记,指引,介绍公司等客人接待工作。

2,公司商学院的日常事务运作,资料整理,文书工作。

3、配合商学院讲师做好培训工作

4、公司商学院的物资申请、物资发放、物资保管等后勤工作

5、商学院储备讲师

前台职责怎么写简单篇4

1对需要维修保养的车辆进行问诊,环车检查,开工单;

2按照客户的描述确定施工项目;

3对维修进度的把控,过程中有问题及时与客户沟通;

4维修交车后对施工项目进行验收;

5陪同客户结算,送客户;

6定期对客户进行回访。

前台职责怎么写简单篇5

1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作;

2、新进人员的入职、离职手续办理,员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。

3、对公司人员的'考勤统计,对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入,并统计报表;

4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存;

5、协助课长做好本部门的日常管理工作,;

6、每月及时提交员工考勤工时;

7、客户来访事宜的接待和准备工作;

8、人力资源部领料和发料事宜;

前台职责怎么写简单篇6

工作职责:

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;

2.负责电话、邮件、信函的'收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3.负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;

4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记;

5.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;

6.完成领导交办的其他或临时工作。

岗位要求:

1、身高160cm以上,大专以上学历,形象气质佳,谈吐文雅有礼;

2、工作耐心、细致、谦和,为人热心、认真、负责;

3、具备基本公文写作能力,良好的沟通、文字语言表达能力;

4、熟练使用办公软件和办公设备,有一年以上行政/人事文员经验尤佳,优秀应届生可考虑;

前台职责怎么写简单篇7

1、负责进入公司办公场所的.来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

6、负责报刊订阅及邮件分发管理。

7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

前台职责怎么写简单篇8

1、负责公司来人登记、前台接待及电话接转;

2、合同签订,指纹录入等入职手续的办理;

3、公司花名册及通讯录的及时更新与管理;

4、办公用品的`采购与领用登记;

5、社保系统的维护

6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台职责怎么写简单篇9

1、负责公司前台接待,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司电费、水费等工作;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

7、完成上级交给的'其它事务性工作。

前台职责怎么写简单篇10

—、职责与职权

1、协助经理制定服务标准和工作程序,并确保这些服务程序和标准的实施。

2、根据客情,负责本部门员工的工作安排和配调,作好交接班的工作,编排员工班次和休息日,负责对员工的考勤工作。

3、在营业期间,负责对整个餐厅的督促、巡查以及对客沟通工作。

4、负责实施前厅员工的业务培训计划,负责下属员工的考核和评估工作。

5、妥善处理对客服务中发生的各类问题和客人的投诉,主动征求客人意见,及时向经理反馈相关信息。

6、检查结账过程,指导员工正确为客人结账。

7、督促服务员正确使用前厅的各项设施设备和用品,做好清洁卫生保养工作,及时报送设备维修单,控制餐具耗损,并及时补充所缺物品。

8、督促员工遵守饭店各项规章制度及安全条例,确保就餐环境清洁、美观舒适。

9、完成经理交办的其他工作。

二、任职条件

1、热爱服务工作,工作踏实、认真,有较强的事业心和责任感。

2、熟悉餐厅管理和服务方面的知识,具有熟练的服务技能。

3、有较高的外语会话能力和处理餐厅突发事件的应变能力及对客沟通能力。

4、熟悉宴会、酒会、自助餐的服务程序,能够协助经理进行各种形式的宴会、酒会、冷餐会、茶话会、展览会等等的设计布置及安排。

5、熟悉和掌握本餐厅的菜点品种和价格;熟悉和掌握中酒、西酒及饮料的品种、产地、度数、特点和销售价格,并有较强的销售技能。

6、组织能力较强,能带领部属一起做好接待服务工作,为客人提供满意加惊喜的服务。

三、工作内容

1、餐前的准备工作

(1)了解当天各宾客的订餐情况,了解宾客的生活习惯和要求。

(2)根据当天的工作任务和要求分配部属工作。

(3)开餐前集合全体部属,交代当天的订餐情况,客人要求及特别注意事项。

(4)检查工作人员的.餐前准备工作是否完整:

2、开餐期间的工作

(1)客人进餐期间,领班要站在一定位置,细心观察。指挥值台员为客人服务。

(2)对重要的宴会和客人,领班要亲自接待和服务。

(3)对客人之间,客人与值台员之间发生的矛盾要注意调解,妥善处理,但不准介入客人之间的矛盾与争吵,自己处理不了的要及时报告经理处理。

(4)、客人就餐完毕需要督促值台员将账单汇总交给客人结账,防止漏单。

(5)开餐过程中,注意对部属进行考核,对服务号的或者差的,效率高或低等均要记录,在餐后进行奖励或批评。

3、收市后的工作

(1)收餐具:收餐后,督促值台员按收市工作程序及标准迅速收拾台面餐具集中到备餐间送洗碗间清洁消毒。

(2)布台:收好餐具,换上干净的台布,按摆台规格摆台,恢复餐厅完好状态。

(3)清洁餐厅:做好上述工作后,搞好餐厅卫生,保持餐厅的洁净美观。

(4)部属做完上述工作后,要进行全面检查,检查合格后通知员工下班。

(5)将当天的工作情况及客人反映、开餐中出现的问题,重要宴会和客人进餐情况,客人投诉等等做好记录并向经理报告当天工作。

前台职责怎么写简单篇11

1、负责进入公司办公场所的.来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

6、负责报刊订阅及邮件分发管理。

7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

前台职责怎么写简单篇12

1.负责酒店前厅部的接待,熟知前厅服务设施的功能,处于完好状态。

2.进行有关的市场计划分析制定部门工作计划,完成。

3.使客房达到最高出租率,获取最佳的客房收入。

4.督导下属部门主管,委派工作任务,明确岗位责任,随时调整工作部署。

5.保持良好的客际关系,能独立有效地处理宾客投诉。

6.协助酒店与更高一级领导处理突发事件。

前台职责怎么写简单篇13

总要求:主动、热情、认真、勤快

一、接待

1、文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

2、着装大方得体,须穿着有袖上装,最好是职业装。

3、客人来访,先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。

4、客人离开后,及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

5、离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。

6、不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。

7、经理办公室盛水器皿保持有水状态,注意提前续水。每天早上换水。

8、为领导泡茶。

二、清洁卫生

1、每天配合清洁工整理领导办公室内务(认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

2、每周吸尘一次,如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。

3、每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。

4、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。

5、原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。特别注意:爱护公物,洗地毯、维修空调、装修时,要求桌面、地面都全铺报纸保护,搬动椅子千万小心,千万不要碰坏、划花,就像爱护自己财务一样。

6、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。

7、下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧,提醒每个部门关紧门窗。

三、绿化业务

1、每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了,马上动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。

2、不定期记录需要更换花木,通知花木公司,跟进换新。

3、要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。

4、换花木弄脏过道时,要及时清洁。

四、分发报纸、订报、收邮件、处理旧报

1、每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

2、及时分发邮件到个人。

3、前一天旧报受到接待室夹好。

4、领导办公室报纸整理好。

5、每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。

6、一季度卖旧报一次,填报《废报处理表》,把钱交到财务室,做好登记。

五、联系维修事务

1、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。

2、经常观察设施、电器、房屋,及时发现热水器、门窗、门锁故障,马上告知,进行检查,原则上自行维修。需要时联系管理处,了解维修费,是否更换,是否自购零件物品。

3、桌椅维修时,如保修期内的'新物品,查看购物单联系维修,保修期满的则找固定一家维修公司。

六、考勤事务

1、做好领导及业务部门经理考勤登记,记录其外出时间、事由。

2、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。

七、复印资料

1、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL办公软件。

2、负责资料复印,传真。

八、会议室、接待室管理

1、确保会议室随时可以进行会议。

2、会前一小时开窗通风,会前20分钟开空调机。

3、会前布置会场:清洁卫生,摆放桌椅,摆花木,挂横幅,摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

4、洗手间放纸巾。

5、做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。

6、会后清洁会场:撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

7、中午不得让人在会议室午休。

8、不得在里面用餐。

9、不得在会议室、接待室放杂物,制止他人放杂物。

10、平时要关闭会议室窗户、窗帘,以防座椅曝晒老化。

九、其他

1、积极完成领导交代的其它任务。

2、协助筹备公司各项活动。

二O__年x月__日

前台职责怎么写简单篇14

1.前台电脑密码

任何人不得动用前台电脑,如有特殊情况得与本人沟通协调在本人答应后方可使用。

2.资料发放

每月工作安排表发放:总经办人员每人一份,办公人员每人一份,各部门发一份。

3.前台电脑

前台电话除找本人以外,全部由前台接听,特殊情况可由客服和行政人员接听。

4.复印机

(1)公司员工复印,每张0.2元/张,100张以上0.12元/张;专场人员复印登记在本,专场负责人回来后方可收取。内训部、客服部、行政部、总经办人员复印的数量应登记在本。

(2)每次公开课,跟杨__沟通后确定其数量后,复印其大课反馈评估表,公开课后向刘__取其费用0.12元/张。

(3)复印机维修电话:罗先生:135__6965

5.传真机

公司每天的传真文件,需及时交与相关部门或相关人员。

6.月初

(1)每月开头上班第一天需及时更改公司职场的文化墙。

(2)启动大会时,做好部门目标设定和个人、部门挑战的`笔记,第二天将其资料打出来,交与许__总监检查签名,并请杨副总审核再找财务盖章,才张贴于公司职场文化墙。

(3)文件位置:f:前台工作个人、部门挑战表8

7.平时

(1)每天早上去财务室看看业绩表,将前天的业绩即时用红纸打印出来交与罗__挂于公司职场,并将五角星及时贴上。

(2)文件位置:f:前台工作/贺卡新

文件位置:f:前台工作每月业绩分析表8年业绩分析表

8.月尾

(1)做好整月的出勤统计,交与杨__或田__。

(2)文件位置:f:前台工作每月业绩分析表8年业绩分析表

9.名片

(1)经田__同意后方可为新人制作名片,老的家人的职称如需更改或是不打,需经过杨副总的同意,才可执行。

(2)名片费用40元,快递费需自己付,一般是10元,人多可分。

10.每天工作内容

(1)每天早上7:45前准时上班,不迟到,不早退,如有特殊情况需与刘__或杨__沟通。

(2)每天早会需对公司职场的植物进行护理(浇水、施肥、修枝剪叶等),按《盆栽护理方法》进行有效护理。

(3)每天早上需对办公职场的打扫进行检查,前天晚上需与当天职班的部门长沟通,在7:45之前需将新职场内部打扫干净,8:10之前将两边职场打扫干净。《职卫生管理规定》贴于前台左边的公告栏。按上述严格要求执行。注:(前台周围需随时保持清洁)

(4)每天早会开始时,整理好着装、带好工牌和出勤情况表参加早会,并严格执行其出勤情况。

(5)每天做好重要电话的记录。

(6)协助客服部、内训部、行政部、总经办及其他相关人员的文件打印和复印,其数量需登记在本。

(7)人员、部门、及联系电话变动时,及时进行更改。

(8)下班后,如果是最后一个需检查灯光,空调,窗户是否有关,如果还有人,需交待其相关人员请他协助检查。

(9)其他视情况而定。

11.送水

送水电话:228__10编号:110710每次四桶

12.重要资料存盘

f:前台工作

f:资料研讨会

前台职责怎么写简单篇15

1、协助部门经理做好日常接待工作并熟练掌握相关接待流程;

2、合理安排下属的工作并督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率;

3、要求熟炼掌握国航浦东航班的`情况,针对航班变化有能力处理好现场接待遇到的问题;

前台职责怎么写简单篇16

1、负责前台接待,电话的接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误

2、负责来访客户接待,基本咨询与引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌

3.对客户的'投诉电话,要及时认真的记录,并于时间传达给客户管理部

4.能应付基本文员所需完成的工作,收发传真,信件

5.协助办公卫生环境干净

6,及时完成领导交办的其他工作

前台职责怎么写简单篇17

工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

前台职责怎么写简单篇18

为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。

1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。

2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。

3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的&39;职责。

以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。

一、考勤制度

1、按时上下班,做到不迟到,不早退。

2、事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。

3、严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。

二、仪容仪表

1、上班必须按公司规定统一着装,工服必须干净、整齐。

2、应保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。

三、劳动纪律

1、严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套)

2、严禁在公司范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响公司、用户或其他员工声誉。

3、工作时间不得无故窜岗、擅离职守。

4、上班时间严禁干与工作无关的事情。

5、严格按照规定时间,除用餐时间外,不得在工作期间吃东西。

6、严禁在工作时间聚堆闲聊。

7、上班时间内严禁利用电脑做与工作无关的事情。

8、严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。

四、工作方面:

1、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与领班,由其处理。如与用户发生争执,领班须在当日值班日志里做记录备案。

2、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。

3、服务接待工作中坚持微笑、敬语、文明服务,使用户感觉亲切、安全。

4、积极参加部门班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。

5、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。

6、认真做好各项工作记录、保证工单录入的及时和准确。

7、自觉爱护保养各项设备设施。

8、工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象。

9、严禁出现打架、吵架等违纪行为。如果出现,领班须在值班日志里记录,备案。

10、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。

11、前台资料员在库房领出待修终端后,应及时将终端在维修系统中录入。

12、工作中要有良好的工作态度。

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