计划总结网 > 工作范本 > 岗位职责 >

董事长秘书工作职责有哪些

时间: 新华 岗位职责

2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;

3、董事长其他日常行政事务的处理;

4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;

5、董事长外来访客的接待工作。

任职要求:

1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;

2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;

3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;

4、良好的英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;

5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。

董事长秘书工作职责有哪些篇2

1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

2、协助董事长安排各项会议日程与议程,撰写和跟进落实主题会议等;

3、撰写董事长的.有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;

4、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;

5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。

董事长秘书工作职责有哪些篇3

1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。

2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

4、负责来客来访人员的接待和安排。

5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的`起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的。

7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。

董事长秘书工作职责有哪些篇4

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书工作职责有哪些篇5

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的`会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书工作职责有哪些篇6

1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;

6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;

8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;

10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

11、完成领导交办的其它工作。

董事长秘书工作职责有哪些篇7

一、负责处理董事会议和董事会的日常事务。

二、根据董事会议的决定起草董事会文件。

三、负责董事会议的会务工作。

四、负责董事会与学院及校院内有关部门之间、董事会与董事单位及各董事之间、学院与董事单位及各董事之间的联络和有关通讯工作。

五、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案,提交董事会领导及有关会议审议。

六、负责来校董事和董事单位代表的接待工作。

七、负责向有关单位或人士解释董事会章程,介绍董事会工作情况。

八、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。

九、编印董事会会刊并寄送各董事和董事单位,及时向董事介绍学校进展和董事会工作情况。

十、编撰董事会年鉴,负责董事会文件的整理归档和汇编。

董事长秘书工作职责有哪些篇8

1、按5S是标准整理董事长办公环境;

2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;

3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;

4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;

5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;

6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;

7、负责起草与董事长工作相关的&39;各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;

8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;

9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;

10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;

11、完成董事长交代的其他工作。

董事长秘书工作职责有哪些篇9

岗位职责

1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作;

2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理;

3、协助董事长做好来访接待工作;

4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

任职要求

1、为人灵活,语言表达好,文字功底好;

2、有行政工作经验优先,有空乘经历或海外留学经历优先。

董事长秘书工作职责有哪些篇10

2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;

3、董事长其他日常行政事务的处理;

4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;

5、董事长外来访客的`接待工作。

董事长秘书工作职责有哪些篇11

岗位职责

1.负责部门日常行政事务及部门内各类会议的协调安排等工作;

2.负责本部门日常应用文件(如各类政策、作业指引、流程、表单等)数据库建立及定期更新;

3.负责部门内部文书管理工作及本部门日常各类费用的申请、经审批后报销发放工作;

4.负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;

5.协助区域每月管理月报的信息汇集及文本编制、装订;

6.在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。

职位要求:

具备财务管理、会计、审计类专业大学专科或以上学历;具有会计从业资格证;

具备丰富的行政、文书管理、财会管理知识,并具有实际操作和管理经验;

电脑操作熟练,具备良好的书面及口头表达能力,英语良好者优先;

具有3年以上相关工作经验,如有地产公司相关工作经验者优先;

工作责任心强,具有良好的职业道德和操守,并具有良好的团队合作精神

董事长秘书工作职责有哪些篇12

1、协助董事长进行商务洽谈,各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

3、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

董事长秘书工作职责有哪些篇13

1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

2、来访领导和客人的预约和接待。

3、进行会议记录,整理会议纪要。

4、传达和执行公司的.各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。

6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。

8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长秘书工作职责有哪些篇14

1、按5S是标准整理董事长办公环境;

2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;

3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;

4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;

5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;

6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;

7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;

8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;

9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;

10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;

11、完成董事长交代的其他工作;

董事长秘书工作职责有哪些篇15

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

3、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

6、组织和跟进落实董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

7、完成其他临时交办的任务。

董事长秘书工作职责有哪些篇16

A.协助部门经理组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

B.负责酒店员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C.负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。

D.协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E.负责招聘、培训新员工(公司制度),办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。

F.负责完成部门经理交办的其他事宜。

董事长秘书工作职责有哪些篇17

1、参与董事长日常工作中的各项事务性工作,负责办理各项准备工作;

2、督促落实董事长安排的各种工作;

3、收集各种事务工作的反馈信息,检查落实情况,并及时汇报给董事长;

4、撰写董事长决策相关的`各项报告和会议纪要;

5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;

6、董事长安排的其他工作。

董事长秘书工作职责有哪些篇18

职责描述:

1、负责公司英语文件、邮件翻译;

2、负责总经理及外宾的行程安排,商务接待工作;

3、负责商务洽谈全程翻译工作;

4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作;

5、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

6、处理总经理授权的其它事务,完成总经理交办的其他工作。

任职要求:

1、统招本科或以上学历;英语听说能力良好,口译笔译功底深厚,精通中英互译,3年以上翻译经验;

2、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,为人诚实可靠、品行端正;

3、有良好的个人修养,办事机敏,有强烈的责任心和严谨的工作作风,有较强的洞察力和敏锐的`决断力,有优秀的组织能力、沟通能力、表达能力、写作能力和应变能力;

4、有良好的团队协作精神;

5、熟悉总经理助理工作的方法和程序,3年以上公司高管助理工作经验者优先考虑。

110333