董事长秘书工作职责内容

2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；

3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；

4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

7、处理董事长交办的专项事宜。

董事长秘书工作职责内容篇2

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书工作职责内容篇3

1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；

2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；

3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

4、负责董事长日常经营工作中文件的.起草；

5、协助董事长处理日常事务；

6、负责董事长的行程安排，商务随行；

7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书工作职责内容篇4

1、督促各部门及分子公司提交各项工作计划、总结、方案;

2、督促落实会议形成的决定、决议;

3、督促检查各项规章制度的执行情况;

4、负责文件、资料的保管与流传及日常工作的检查与督导办理。;

5、负责做好各项事务的`审查推进工作，及时反馈各部门工作动态;

6、完成处领导交办的其它工作。

董事长秘书工作职责内容篇5

岗位职责

1.负责部门日常行政事务及部门内各类会议的协调安排等工作;

2.负责本部门日常应用文件(如各类政策、作业指引、流程、表单等)数据库建立及定期更新;

3.负责部门内部文书管理工作及本部门日常各类费用的申请、经审批后报销发放工作;

4.负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;

5.协助区域每月管理月报的信息汇集及文本编制、装订;

6.在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。

职位要求:

具备财务管理、会计、审计类专业大学专科或以上学历;具有会计从业资格证;

具备丰富的行政、文书管理、财会管理知识,并具有实际操作和管理经验;

电脑操作熟练,具备良好的书面及口头表达能力,英语良好者优先;

具有3年以上相关工作经验,如有地产公司相关工作经验者优先;

工作责任心强,具有良好的职业道德和操守,并具有良好的团队合作精神

董事长秘书工作职责内容篇6

1、按5S是标准整理董事长办公环境；

2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；

3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；

4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；

5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长；

6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；

7、负责起草与董事长工作相关的&39;各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；

8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；

9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；

10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；

11、完成董事长交代的其他工作。

董事长秘书工作职责内容篇7

1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等;

3、撰写董事长的.有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;

4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排;

5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。

董事长秘书工作职责内容篇8

主要职责

1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其他事务。

7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责

一．办公室内务

办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

1.每天准时上班。

2.开窗通风。

3.清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。

4.清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。

5.为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6.每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。

7.及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8.每周吸尘一次。

二．文件管理

1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2.外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3.内部红头文件：做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4.外来公函，通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5.内部通知，报告：及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6.公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7.重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8.每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9.根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。

三．来宾接待

1.笑脸相迎，茶水相待。

2.询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。

3.索要名片。

4.及时向董事长请示。

5.按董事长意见引见，接待。

6.根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客餐，宴请。

四．会务服务

1.会议议程的拟定。

2.确定与会人员。

3.会议通知起草和发送。

4.会议文件的准备。

5.会议场所的确认及会场布置。

6.会议签到及记录。

7.与会人员的接待工作。

董事长秘书工作职责内容篇9

1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;

2、协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

3、根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;

4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的&39;工作;

7、做好，严格遵守公司保密规定;

8、负责公司重要文书的传真接收和发放;

9、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

10、协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

11、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长秘书工作职责内容篇10

1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;

3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;

6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;

8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

11、完成领导交办的其它工作。

董事长秘书工作职责内容篇11

1、协助经理完成其他工作。

2、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

4、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

5、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

6、完成领导安排的其他任务。

董事长秘书工作职责内容篇12

1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;

2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;

4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

7.做好工作，严格遵守公司规定;

8.负责公司重要文书的传真接收和发放;

9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长秘书工作职责内容篇13

1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

董事长秘书工作职责内容篇14

职责描述：

1、负责公司英语文件、邮件翻译；

2、负责总经理及外宾的行程安排，商务接待工作；

3、负责商务洽谈全程翻译工作；

4、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作；

5、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；

6、处理总经理授权的其它事务，完成总经理交办的其他工作。

任职要求：

1、统招本科或以上学历；英语听说能力良好，口译笔译功底深厚，精通中英互译，3年以上翻译经验；

2、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，为人诚实可靠、品行端正；

3、有良好的个人修养，办事机敏，有强烈的责任心和严谨的工作作风，有较强的洞察力和敏锐的`决断力，有优秀的组织能力、沟通能力、表达能力、写作能力和应变能力；

4、有良好的团队协作精神；

5、熟悉总经理助理工作的方法和程序，3年以上公司高管助理工作经验者优先考虑。

董事长秘书工作职责内容篇15

岗位职责

1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；

2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；

3、协助董事长做好来访接待工作；

4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

任职要求

1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；

2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。

董事长秘书工作职责内容篇16

1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

4、负责来客来访人员的接待和安排。

5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的`起草。

6、负责文件、资料的流转及流转中的。

7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

董事长秘书工作职责内容篇17

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

3、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

6、组织和跟进落实董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

7、完成其他临时交办的任务。

董事长秘书工作职责内容篇18

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。