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人事专员岗位职责内容

时间: 新华 岗位职责

2、负责组织公司员工的技能考核,处理员工针对考核结果的申诉;

3、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训;

4、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案;

5、负责公司的行政管理工作,协助总经理协调各部门之间的工作;

6、定期组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、行政管理制度、会议制度、薪酬架构、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

7、员工关系制度建立,日常组织活动,发生劳动纠纷进行处理;

8、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,及时了解员工意见和想法,积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门,充分的发挥员工的积极性和创造性;

9、负责公司企业文化的建设,并宣传企业文化;

10、代表公司与政府相关部门沟通、协调,及其它企业外联业务接待安排;

11、上级领导安排的其它工作;

人事专员岗位职责内容篇2

1、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;

2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;

3、负责公司行政类物品采购;

4、协助进行领导接送、招待工作;

5、协助公司文化推行;

6、定期提交行政;

7、完成上级交办的其他工作。

人事专员岗位职责内容篇3

岗位职责:

1、根据公司体系的更新,制定和完善现有培训内容,编制相应的培训ppt;

2、协助对基层工人入职培训、上岗培训、日常培训效果评估、基层优秀员工集中式培训组织实施、员工满意度调查执行;

3、定制公司员工晋升机制

4、负责制定培训团队建设与培训教学方案;

5、执行并完善公司的培训与发展计划

6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等

7、制定员工,包括新员工培训以及所有员工的培训计划

8、负责新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

人事专员岗位职责内容篇4

1、负责办公室的文书处理工作。

2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。

3、负责有关会议的准备工作并做好记录,整理会议纪要。

4、负责本部门各类打印发放工作。

5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。

6、协助及执行有效的招聘、辞退程序,与各部门保持紧密联络,确保招聘标准能符合实际工作的要求。

7、协助安排实习生的实习。

8、负责员工的工作档案管理。

9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放,通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。

10、负责员工辞职的手续办理。

人事专员岗位职责内容篇5

1.协助人事主管进行人力资源管理工作。

2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。

3.负责公司人事通知、管理文件的&39;打印、分发、督办。

4.协助开展招聘、考核等工作。

5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

6.为外地员工办理居住证等证件。

7.组织员工活动。

8.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

9.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。

10.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

11.完成领导安排的其他工作。

人事专员岗位职责内容篇6

1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;

2、负责办公室环境管理;

3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;

4、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;

5、负责员工饭堂及宿舍的管理;

6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续;

7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核;

8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;

9、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;

10、负责员工饭堂及宿舍的管理;

11、完成上级领导安排的其它工作。

人事专员岗位职责内容篇7

一、如何做好考勤管理工作?

1.树立良好的企业文化,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

企业文化是一个企业的灵魂,是企业核心竞争力的动力源泉;它是包括文化、管理在内的企业精神力量,这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化,就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量,使员工互相依赖、互相促进,增强员工珍惜团队精神的理念,通过凝聚员工士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,实现企业管理的效率。

2.塑造员工良好的职业道德修养。

所谓职业道德修养,是指从事各种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范,在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养,才能自觉遵守企业的各项管理制度,这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。

3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善,由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容:(1)应该以工种的不同对公司员工进行分类,可分为任务目标考勤(如市场部员工)和作息时间考勤两类。(2)因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写《外出申请单》,由部门主管签字同意后交人事部备案。(3)公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工,在当月薪水发放时予以奖励;对于全年全勤的员工,可在年终由公司予以表扬,并发放相应的全勤奖金。

4.选用较为先进的考勤软件。

从目前的状况看,考勤管理的实施主要包括:手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理;电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理;指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步,但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点,比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生,对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理,是目前较为理想的考勤软件。

5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴,与薪酬挂钩。

将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴,两者一起计算员工绩效积分,以此作为发放薪水的指标。

二、员工纪律管理

公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行;之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况,当然也可以设立意见箱,听听员工的建议,以便改善公司制度的不合理之处;之后由人事部门对反馈结果进行处理,修正、完善管理制度。这样就形成了一个系统,制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……

三、员工基本信息管理

员工基本信息的.管理最好应该引进管理软件,这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机,亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

四、劳动合同及员工档案的管理

劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商,自愿签订,共同遵守,保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键,所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

合同期满经由双方协商一致,可以续签合同。劳动合同一式两份,一份公司装订保管,另一份由人事部归入员工人事档案。

员工档案按其内容及关联部门可分为六大类:行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表,包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》,并经相应核准人核准后方可调阅,档案调阅时间最长不得超过8小时;超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》,经相应核准人核准后方可销毁;档案保管人员对于档案要妥善保管,保证档案安全。

五、“五险一金”的办理

我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险;“一金”是指住房公积金。

养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成,20__年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%,个人缴纳缴费基数的7%;按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%,直至8%,20__起将变为企业缴纳基数的20%,个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入,包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数,高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续;且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。

医疗保险的缴费比例为9%,单位负担7%,每月的8元大额补充险,以单位80%,个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法,按参保人月缴费基数,根据不同年龄段分别按:40岁以下2.7%;41岁至50岁3.0%;51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。

失业保险的缴费比例为3.5%,单位负担2.5%,个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员,可以领取失业保险金:(1)按照规定参加失业保险,所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的;(2)非因本人意愿中断就业的;(3)已办理失业登记,并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间,按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限,根据失业人员失业前累计缴费时间确定,最长不得超过24个月:(1)计缴费时间1年不满2年的,领取3个月失业保险金;(2)累计缴费时间2年以上不满3年的,领取6个月失业保险金;(3)累计缴费时间3年以上不满4年的,领取9个月失业保险金;(4)累计缴费时间4年以上不满5年的,领取12个月失业保险金;(5)累计缴费时间5年以上不满10年的,领取18个月失业保险金;(6)累计缴费时间满10年以上的,领取24个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的,劳动者个人不缴纳任何费用,这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在:第一,工伤保险保护了企业和雇主,尤其是资金不足的小企业。第二,工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有:首先,工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利,是维护职工合法权益的必要措施。其次,工伤保险保障了劳动者发生工伤后,劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生活需要,防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况,在一定程度上解除了劳动者及其家属的后顾之忧。最后,工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益,是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定,有利于增强劳动者的工作积极性。

女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇,是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇,主要包括:产假、工资待遇、生产医疗费用及其他补助等。

住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金,调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%,个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户(一般要求正常缴存一年以上)的员工,在购买自用住房时,可申请住房公积金贷款。

六、绩效管理

绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分,而绩效考核又是绩效管理的最重要一环,这一点已形成共识。

要做好绩效管必须做到以下几点:(1)必须使全体员工了解什么是绩效管理,消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识;(2)做好职务分析,编制岗位说明书,制定切实可行的考核标准;(3)管理者要与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升;(4)认真做好员工平时行为的观察和记录;(5)在绩效考评结束之后,管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析,找出绩效管理中存在的问题和不足,不断改进和提高企业的绩效管理水平;(6)让价值评价体系发挥牵引和激发作用.

人事专员岗位职责内容篇8

1、负责学习中心日常人事管理;

2、宣贯并执行学习中心人力资源管理政策、制度、流程;

3、负责学习中心与分公司人力资源部有关政策及资讯的`上传下达;

4、负责学习中心招聘及员工录用、转正、调岗、离职等手续办理;

5、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

6、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

7、完成上级交办的其它工作;

人事专员岗位职责内容篇9

1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

2.员工培训,包括入职培训、相关的技能培训

3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.

5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

6.监督各个制度执行

7.协助部门主管处理各项工作

人事专员岗位职责内容篇10

1,主要负责公司的招聘各项工作(享有招聘提成);

2,负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;

3,执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;

4,新员工入职的岗前培训,劳动合同的签订、续签与管理;

4,负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;

5,关注新员工的动态,协调好员工关系,做好信息的上传下达;

6,负责协助行政后勤的相关工作。

人事专员岗位职责内容篇11

1、负责全体职工的人事档案管理工作。

2、负责新进职工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责职工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报职工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责职工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责职工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责职工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行职工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进职工。

13、工作对人力资源部经理负责。

人事专员岗位职责内容篇12

1、负责对接集团下属工厂人力行政工作,指导工厂有效开展人力行政工作;

2、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;

3、配合上级做好其他人事行政方面的工作.

人事专员岗位职责内容篇13

1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

4、统计员工考勤,按月上报相关部门;

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

8.协助人事经理做相关人事工作。

人事专员岗位职责内容篇14

1、协助人力资源管理工作,包括:招聘、员工培训、劳动关系、员工福利等相关工作;

2、协助建立公司各项规章制度,并监督执行;

3、协助厂家人力资源PA系统管理,包括员工信息注册、培训报名、月度考核,签订培训协议;

4、协助新员工的入职培训,监督各部门的专业培训,建立和管理员工培训档案;

5、负责考勤的日常管理,及数据统计工作;

6、协助公司证照的申请、年审、变更、换证等工作;

7、协助行政采购工作、供应商的管理;

8、年度体检的管理工作;

9、负责保障办公环境的整洁、有序和安全管理,协助安保检查、饭堂用餐安全、保洁卫生、水吧服务工作检查和监督;

人事专员岗位职责内容篇15

1、负责人員招聘工作:简历刷选,预约/接待面试者,初试;

2、新员工入职手续办理,培训等;

3、员工转正考核面谈,与用人部门沟通处理;

4、协助人力主管负责绩效考核方案制度,执行;

5、协助人力主管制定公司管理制度及架构公司管理流程;

6、协助、参与人事行政制度的修订,并监督实施,及上级领导交办的其它工。

人事专员岗位职责内容篇16

1、制定公司人力资源发展战略规划,控制人力成本;

2、优化组织架构及工作流程,制定岗位编制和相关人事管理制度;

3、负责招聘、培训管理、人才梯队建设;

4、负责制定和完善公司薪酬、绩效制度和激励机制;

5、负责公司企业文化建设和宣传,不断提升企业凝聚力和归宿感;

6、负责公司人力资源用工风险的管控,熟悉人力资源相关法律条款,并能运用实际工作案例中;

7、完成领导交办的其他工作。

人事专员岗位职责内容篇17

岗位职责:

1、招标规划管理:根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划

2、合作商资源管理:搜集满足公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察计划、组织合作资源商的考察和入库、组织对合作商库的分类、评级并定期更新、合作商的管理、沟通、维护

3、工程招标管理:各专业招标文件的拟定和报批、价格水平的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立

4、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的&39;编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

5、市场调研:与标杆房企开展沟通与交流,深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告

任职要求:

教育水平本科及以上,最适合专业:房地产建设管理、招投标管理。

可接受专业:土建、安装、精装、园林。

工作经验2年以上相关经验。

专业知识/技能:

1)房地产管理

2)工程造价

3)工程招投标

人事专员岗位职责内容篇18

1、了解人力资源管理相关政策,为阿里员工提供人事服务,包括但不限于入离职手续办理、证明开具、续改签办理、员工___及社保公积金等委托需求的办理管理等;

2、负责解答HR服务台日常工作中的各类咨询;

3、协助主管完成HR共享中心项目性工作、周期性工作汇报以及HRSSC运营推广;

4、支持阿里HRSSC共享中心的建设,完成主管交办的其他任务;

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