仪器设备报告制度
2.管理职责
实验室仪器、设施的管理，应根据其专业知识性很强的特点，实行专人负责包干制。即将所有的实验设备、化验仪器分配到人，其责任内容包括保管、使用、保养、检修、申请更新等各个环节的工作均要规范，符合要求。实验室主任负责对本室各责任人的工作进行指导和管理，并按本制度规定的实施内容进行工作检查和考核。
3.精密仪器的管理
3.1各种精密仪器（包括天平、火焰光度计、电导仪、热量计、抗压强度机等）应分别安放在不受环境干扰比较安全的地方和专用仪器室内坚固的分析台上，并注意防震、防潮、防止阳光直接照射、防腐蚀和防止电炉高温热源的影响。
3.2不得随意搬动拆卸、改装精密仪器，如确有需要必须经实验室主管同意，并应作出相关的备查记录。
3.3精密仪器的使用须经计量部门校正合格才能使用。
3.4精密仪器的使用操作方法必须严格按说明书规定，无关人员不得随意拨动仪器旋钮，以免损坏仪器，也不得挪作它用。
3.5精密仪器技术资料应作为技术档案妥善保管，并做好使用检修记录。非常用的技术资料应统一存放公司档案部门保管。
4.玻璃仪器及化验仪器用具的管理
4.1滴定管、移液管、容量瓶等玻璃仪器须放在平稳不易摔落之处。
4.2容量仪器的使用方法应严格按操作规定进行，以保证分析结果的准确度。使用过程应特别注意轻拿轻放，防止破损。
4.3所有玻璃仪器在使用完毕后必须洗干净。不要在容器内遗留油脂、酸、碱液等腐蚀性及毒性物质。滴定管、移液管等洗净后要用净滤纸包住两端，以防沾污。
4.4带磨口塞的仪器（包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、试剂瓶等）在清洗前必须先作记号，塞口不能互混。带磨口塞的仪器长期不用时，磨口塞应垫一张纸片，磨口塞间若有沙粒时不能用力转动，间不能用去污粉擦洗，以免损伤。
4.5成套性的玻璃仪器使用完毕须即时洗干净，磨口接口用干净纸包好，放人仪器盒中保存。
5.实验设备（设施）的管理
5.1所有的实验设备均应制定安全技术操作规程，严格要求操作者照章使用设备，防范事故发生。
5.2所有的实验设备必须安装在专门的实验房间，由专人操作和管理，每次使用后均要进行保养和场地清理，保持良好的实验环境。
5.3实验设备的配套电气设施如电源控制柜等如发生故障应通知相关专业人员修理，非本专业操作者不得擅自处理，以防意外事故。
5.4实验设备中的&39;机械传动部位的润滑和维护等工作，应按设备动力科制定的润滑控制点图表和检查维护部位，按时进行保养和检查。常见的一般故障由操作者排除，出现大故障应通知设备科安排解决。
6.实验仪器及设备的报废、更新管理
6.1实验仪器（包括器具）和设备由公司质管部门根据公司产品生产的需要，统一进行计划管理，每年初由计量科（或实验室）报出申购计划，质管部审核后交公司统一规划安排采购。
6.2仪器、设备的更新应遵循精度对口、选型先进、经济合理的原则。对有特殊要求的仪器在购置时，实验室可派专人配合采购部门进行质量把关。
6.3实验室应本着节约的原则，对能修复使用，又不影响测试工作精度的仪器设备不能作报废更新上报。无法修复，失去使用价值的，也要报请上级部门组织鉴定方能作报废和淘汰更新处理。
6.4设备报废及事故的处理
6.4.1设备器具在正常使用情况下，由于主要零部件老化导致精度降低不能使用，属于自然废损；由于仪器设备本身内在质量问题，在使用时，发生意外事故而造成损坏，则为非责任性损坏，按有关手续办理废损处理。
6.4.2如因责任心不强，违规使用或保管混乱，造成损坏，应作为责任事故，除按有关手续办理废损处理外，还应对责任者进行处罚，具体按公司“责任事故处罚条例”办理。
7.附件
仪器设备报告制度篇2
随着我国科技的迅猛发展，新型的教学仪器设备已被广泛运用于我国各中小学校的课堂教学中，教学仪器设备成为了教育现代化的手段和教育事业发展的物质基础，它的配备状况和质量水平直接影响到各校的教育教学水平。而近几年，中小学校在引进这些先进教学仪器设备中，存在着重复购置，使用效率不高，管理不当等问题。
一、中小学校在教学仪器设备管理中存在的问题及其原因分析
1.专用教学仪器设备的购置不齐
现在，走进一些学校的实验课堂，我们可以发现一些大型的专用实验台和小型实验仪器设备满满皆是，而实际上课的学生所使用到的实验仪器设备远远少于现有的这些仪器设备。因此，目前中小学校中存在仪器设备购置不全现象。这样一来，造成教学仪器设备的利用率不高，学校过多的资金又耗费在了不必要的教学仪器设备上。
2.验收程序不完善
目前，一些高校在购置教学仪器设备后，验收检查不及时、不细致，导致出现仪器设备的堆积以及出现上述的购置不全等问题，并且还可能忽略了对存在质量不过关的仪器设备的检查，为日后学生使用这样的教学仪器设备留下安全隐患。
3.日常管理工作不当
（1）日常维护工作不到位。仪器设备在实验后没有及时的整理、维护和维修，这种现象的存在正反映了中小学校对部分实验用的教学仪器设备日常维护工作的不到位，很可能导致实验仪器设备因使用不当而损坏。
（2）监督工作不完善。目前，中小学校对学生使用实验器材的监督工作不够完善。据调查显示，某校由于对实验仪器设备的监督检查工作的疏忽，在一堂使用到煤气灯的化学实验课上，发生了煤气灯漏气事故，险些造成师生中毒；而且有些中小学校的学生在上实验课时，由于好奇心强，喜欢随意拆改，调换实验仪器设备；有些中小学校存在管理人员凭借自己的职权私用或外借教学仪器设备的现象。
（3）忽略仪器设备的日常检查。部分中小学校忽略了日常仪器设备的使用登记管理，忽略对仪器设备的日常检查工作，导致学校经常会出现缺失仪器设备以及仪器设备损坏的情况。
（4）缺乏使用指导管理。有些中小学校的学生在使用教学仪器设备时，没有按照规格说明书使用，使用时没有做好使用情况的记录，导致仪器设备的损坏，这些都是由于学校专门的管理人员没有给予学生相应的使用指导。
（5）仪器设备使用后的清洁保养工作不当。某些大型金属仪器设备的清洁保养必须经过高压清洗的，而学校如果没有做好仪器设备使用后的清洗保养以及定期校检工作，会导致部分贵重的大型仪器设备使用寿命不长，学校花费在仪器设备的修理、维护及更新仪器设备上的资金也会增多。
（6）忽略了仪器设备的报废处理。部分学校里已报废的仪器设备没有进行相应的报废处理，仍将这些仪器设备运用于课堂教学中，不仅影响教学效果，还会造成不必要的安全问题。
4.管理制度不健全
目前，很多学校并没有制定相关的教学仪器设备管理制度，或是已制定的管理制度不健全、不完善，或是制定出来的管理制度并没有有效实施，导致学校教学仪器设备的管理存在很多漏洞。
5.仪器设备管理的责任不明确
大多数中小学校在发生教学仪器设备缺失或损害后，找不到主要负责人及承担人，原因在于学校对这些仪器设备的职责的分配不到位，缺少合理有序的责任制管理。
6.忽略了校际间管理经验的交流
很多学校在制定仪器设备管理规章制度时忽略了借鉴其他已在这方面做得很好的学校的经验成果，虽从本校实际出发，却缺少创新管理，使得管理方法没有那么灵活。
7.没有均衡各学科的仪器、设备、物资、器材的投入
目前，很多学校会把大量资金投入到理工类学科实验器材的购置上，传统的教学要用到先进的仪器设备，如会使用到投影机、液晶显示屏、演示台等设备，而学校常会忽略这些仪器在文科中的调配。
二、对于教学仪器设备的四点创新管理方法
1.制定切实可行的管理制度
一个完善合理的管理制度是高校对教学仪器设备进行有效管理的保障。因此，中小学校应从学校自身的实际出发并借鉴其他学校优秀的管理方法，制定出在学校统一领导下的权责分明的管理制度。
2.利用优化配置的原则
学校对仪器设备的管理应实行优化配置的原则，首先教学所用的仪器设备属于一种资源，因此我们应该合理利用这些资源以实现资源的最大利用价值，这就要用到资源优化配置的原则，利用优化配置原则管理教学仪器设备就是要在各类学科教学中合理安排这些仪器设备，以充分发挥它们的使用效益，也可以将课堂上要用到的多种仪器设备进行优化组合，使课堂教学更灵活、更富有生气。
3.实现资源共享，充分挖掘教学仪器设备的利用潜力
目前，中小学校应该加强资源共享机制的建设，以实现教学仪器设备的有效配置。建立有效的资源共享机制，全面实现学校外部与内部全部仪器的资源共享，从而节省了学校花在教学、科研仪器设备的购置上的经费。同时，加强学校师生对于教学仪器设备使用的观念，提高仪器设备使用率，充分开发教学仪器设备的使用价值，挖掘其利用潜力。
4.全面推行仪器设备的网络化管理
合理利用网络技术不仅可以提高我们的生活质量，还可以提高我们的工作效率。因此，把网络技术与仪器设备管理有机地结合起来，可以提高管理质量，产生更多连带效益。
（1）教学仪器设备管理部的网络负责人员应创设一个学校教学仪器设备管理的网站，方便校内外师生进行交流学习。
（2）学校可以将新引进的教学仪器设备的使用步骤让专门人员演示，并制作成为视频，通过网络实现资源共享，让广大师生在使用这些仪器前自行上机进行培训学习。还可将一些外借的仪器设备的名目共享到网上，让需要用到它们的师生进行网上预约使用，并留下了网上记录，这样一来，就避免了权责不明等问题的发生。
（3）通过联网，学校可对每台仪器设备设置状态，如：开机、工作、维修、关机等工作状态，清楚记录仪器的使用情况和使用仪器的人和时间段等。
仪器设备报告制度篇3
1、目的
为加强对仪器设备档案的管理,妥善收集与管理大型、贵重、精密仪器、设备的相关资料,制定本细则。
2、适用范围
2.1本细则适用于医院对重点仪器设备资料的管理,包括设备说明书、合格证、维修证、图纸等全部随机资料及后续服务资料。
2.2本细则仅针对仪器设备档案的管理,从属于医院《档案管理制度》。
3、管理范围
3.1凡价值在1万元以上的进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备,必须建立档案。
3.2凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件,应存入该仪器设备档案内。
3.3凡属归档范围内的仪器设备,到货后应由药械部的.兼职档案人员参加开箱验收,详细填写验收报告(一式两份)并存档备案。
3.4凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件、仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料,均为存档范围。
3.5已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档,不得随意乱放,以免丢失。
4、工作要求
4.1药械部的兼职档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、维修和使用统计工作。
4.2仪器设备档案内的文件材料,要按时间顺序排列,用铅笔编写页号,凡有文字的页面,都要编号,正面标在右上角,背面标在左上角,并完整填写卷内目录。
4.3仪器设备档案应一式三份,原件交院办(人事行政部)档案室,一份复印件留在设备使用部门备用,一份复印件在药械部存档。院办(人事行政部)负责监督、检查档案管理情况和设备使用情况。
4.4仪器设备档案应放置在专用的档案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁坏和散失。
4.5仪器设备档案的原件一般不外借,如因特殊需要必须借用时,应经院办(人事行政部)负责人同意。
4.6办理借阅手续后借出的档案材料,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,并应按期归还,如有损坏或遗失,由借用人负责赔偿。
仪器设备报告制度篇4
为强化实验室仪器设备的维护，充分发挥仪器设备的实验功能，提高运行效率，延长使用寿命，更好地服务科研，特制订本制度。
第一条实验室仪器设备由重点实验室主任负责宏观管理，具体管理实行分室管理、开放使用制度。室内各类仪器设备均由各室负责人管理。
第二条仪器设备的使用登记、账目管理、报废等工作由实验室财产管理员负责。仪器设备管理员负责仪器设备的验收、使用操作、功能开发、维护维修，办理借用手续，督促实验人员按操作规范使用仪器设备。
第三条属于大型仪器设备范围内的，按照大型仪器设备管理规则执行管理。
第四条实验人员需要领用仪器设备的，需如实登记领用与返还信息。
第五条实验室人员应爱护仪器设备，维护公共卫生，保证设备的正常运转。所需购置、报废的仪器设备需告知设备管理人员；购置仪器设备先填写申购单，由实验室主任审核批准后方可购买。
第六条实验人员操作前认真查阅设备操作说明和使用注意事项，发现仪器设备问题，须立即向设备管理员报告。未遵循标准操作规程而导致仪器设备损坏或发生事故的情况者，视其损坏程度和情节，按照相关规定进行相应处理；严格遵守标准操作规程但因其他不可预知因素或不可抗力因素导致故障，免予处罚，但必须立即报设备管理员及时维修；造成事故者，应予追究责任。任何人有权制止违反规章的操作。
第七条建立定期检查和维护制度。设备管理员定期检查仪器使用记录，保持和仪器设备维修点站的联系，确保仪器设备维修的顺利进行，使仪器保持最佳状态，预防事故的发生。当仪器设备发生较严重故障时，及时提出损坏及维修报告。
第八条任何人不得私自将仪器设备借给非本室人员使用。如属工作需要，必须事先请示管理人员，经批准同意后方可借用。实验人员不得擅自承接对外实验工作。
第九条实验室所购置软件参照执行上述规定。
第十条本管理制度由自主系统与网络控制教育部重点实验室负责解释。
仪器设备报告制度篇5
实训室仪器设备是教学、科研实训重要的物质基础和技术手段。实训仪器的完好率是衡量仪器设备管理水平的一项重要指标。为提高本专业实训室仪器设备的完好率和使用率，特制定本规则。
一、仪器设备管理和使用要做到“三好”（管好、用好、维护好）、“三防”（防尘、防潮、防震）、“四会”（会操作、会保养、会检查、会简单维修）、“四定”（定人保管、定人维护、定点存放、定期校验），保证仪器设备性能完好可靠。
二、为保证实训课所需仪器正常运行和完好率的达标，定期检查仪器设备完好状况
三、加强仪器设备的维护和保养工作。发生故障要及时送修，以确保仪器设备处于完好状态，不影响正常的实训教学。
四、使用仪器设备，必须严格遵守操作规程及实训室有关管理规章制度。
五、操作过程中若发现仪器使用故障应及时向实训技术人员汇报，并申请维修。如因违反操作规程造成事故者，视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。
六、爱护公共财物，不得任意损坏或浪费。损害公物要赔偿，在实训中损坏仪器，要填写实训仪器损坏单，教师签署赔偿意见报相关部门处理。
七、仪器设备借出，须经实训室主任同意，并办理借用手续。
仪器设备报告制度篇6
1、门牌科学仪器室门牌一个。
2、面积15平方米以上，仪器达到二类标准。
3、办公桌实验员办公桌一张。
4、椅子实验员办公椅子一把。
5、工具箱配备工具箱一个，工具一套，用于实验教师维修仪器和自制仪器。
6、插座实验教师办公桌旁安装多孔插座一套。
7、档案橱配备小书橱一个（放在实验员办公桌上）或配备书橱一个。存放有关资料档案。
8、仪器橱配备科学仪器橱总容积5立方米以上，排放整齐、平行房梁，高低厚薄颜色基本一致。
9、仪器橱要坚固，无变形、裂缝、破损、油漆脱落等现象，橱门开启推拉灵活。
10、仪器橱仪器橱要能够存放所有仪器，特别高大的仪器要设立专门仪器橱。
11、大类标签仪器橱上方放表明存放仪器种类的大类标签一个。
12、柜外贴在仪器橱上左方贴柜外贴，靠左依次向右贴。
13、柜外贴柜外帖内填写本橱的仪器，顺序从上向下依次填写，注明仪器的编号、名称、规格。数量等，数量栏每变化一次占一列。
14、度制四制度各一个，悬持在实验员办公桌上方，上边距地面2—2.5米，离开墙角约0.5米以上。
15规则仪器室规则一个，悬挂在实验员办公桌上方上边距离地面2—2.5米。
16、职责实验教师岗位职责一个，悬挂在实验员办公桌上方，上边距离地面2—2.5米。
17、窗帘配备单色（冷色）遮光布窗帘、道轨式窗帘架每个窗口（门口）一套。
18、照明按教室照明标准布设照明设施，线路布设要规范。
19、地面水泥地面或瓷砖铺设地面，地面平整无坑洼。
20、墙壁墙壁平整，刮瓷或粉刷，无多余张贴物和悬挂物，无污染，无脱落现象。
21、门窗玻璃洁净明亮、无破损、无油漆等污染点；门窗缝隙严密，油漆光洁，无脱落现象。
22、卫生地面、墙壁、房顶、灯架、吊扇卫生，无污染，电线布设工整无乱拉乱布现象。
23、存放顺序按自然仪器分类编号顺序排放仪器，存放整齐、美观、科学。
24、存放规律轻仪器放在橱内上方，重的放在橱内下方，高的放在内，矮的放在外。
25、维护保养做到十防：防尘、防潮、防光、防锈、防震、防霉、防冻、防火、防爆、防毒。
26、防火配备灭火器一个：沙箱一个，存细沙10kg左右。
27、防潮配备生石灰3—4盒，按时通风。
28仪器帐配备仪器总帐、明细帐各一本。
29、总帐按配备标准记入全部仪器，每种占一行，累计栏中，仪器每变化一次占一列。
30、明细帐按配备标准记入全部仪器，每种占一页，每变化一次占一行。
31、仪器帐总帐、明细帐记录仪器的&39;增减要一致，体现完整的管理过程。
32、一览表配备一个教学仪器一览表，标明所有现存仪器和药品的编号、名称、规格型号、现存数量，上墙。
33、实验计划近三年的实验教学计划，附实验教学进度表。按年级、学期分别装订成册，加装封面，进度表上墙。
34、实验记录近三年的学生实验记录，按年级，学期、班级分别装订成册。加装封面。
35、通知单近三年的学生实验通知单，按年级、学期分别装订成册。加装封面。
36、通知单近三年的演示实验通知单，按年级、学期分别装订成册，加装封面。
37、登记簿教学仪器损坏赔偿登记簿一本，对近三年的仪器损坏赔偿记录清楚。
38、登记簿教学仪器领用借还登记簿一本，对近三年的仪器领用借还记录清楚。
39、说明书各种仪器的使用说明书保存完整、分类装订成册。
40、领导小组实验教学领导小组成员名单每年公布一次，加盖学校公章。
41、会议记录近三年的研究实验教学、实验室建设的会议记录，包括学校会议记录中相关内容。
42、听课记录近三年的领导小组成员听实验教学课的听课记录。
43、维修记录近三年的今教学仪器维修、保养、自制、改进仪器的简要记录。
44、实验教师实验教师毕业证复印件（中师以上），实验教师岗位合格证一份。
45、分类编号按国家教委配备目录进行分类编号。
46、仪器标签写明仪器编号、名称、序号等，贴在仪器的适当部位，玻璃仪器、较小的仪器可不贴标签。
47、自制教具配备自制教具专橱，编写自制教具目录。橱顶放“自制教具”标志牌。
48、管理分工管理人员分工一览表，上墙，上边距地面2—2.5米。
仪器设备报告制度篇7
1目的
确保实验室使用的仪器设备正常运行和使用。
2范围
各实验室内分析仪器等。
3职责
3.1实验室主任统筹管理实验室所有仪器设备正常运行和使用。
3.2仪器管理人员和仪器使用人员负责对仪器设备进行购置、安装、调试、保养和维护。
4仪器设备的购置
4.1根据工作需要，实验室主任提出书面申请，经部门负责人批准后，由仪器管理人员和仪器使用人负责拟购仪器的调研和采购。
4.2调研过程中，仪器管理人员和仪器使用人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能，根据工作的实际需要，选定仪器型号，报部门负责人批准。
4.3所购仪器必须符合合同规定要求,不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。
4.4小型电器设备和设施的购置直接由设备设施负责人提出计划,实验室主任批准,并做好记录。
5仪器设备的验收
5.1实验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同完成验收。
5.2应检查外观是否完好，是否有检验合格证、使用说明及书装箱单，并将资料存档，复印件供操作人员使用。
5.3清点备件是否按合同规定备齐。
5.4由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。
5.5实验室主任确定仪器管理人员。
5.6仪器管理人员对具备相应合格资料的小型电器设备和设施并做好验收记录完成验收。
6仪器设备的安装调试
6.1仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配，仪器设备工作环境是否符合规定的要求。
6.2仪器的安装调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行，对安装调试中发现的问题，由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。
6.3严格按照仪器说明书进行安装调试，仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能，审查仪器的工作性能是否符合规定的要求，并递交调试、性能检验报告。
6.4调试期间，仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训，独立掌握仪器的基本操作。
6.5仪器安装调试完毕后，仪器使用人负责写出书面调试报告，进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档，当说明书内容较多时，应至仪器操作程序翻译成中文。
7仪器设备的使用与保养
7.1仪器使用人员要经过认真学习，熟悉仪器的工作性能，掌握仪器的工作原理，认真操作。
7.2大型精密仪器要专人专管专用，责任到人，其他人员不得随意操作，一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知仪器管理人员，仪器返回后，在使用前由仪器管理人员对其性能进行核查，显示满意结果方可使用。
7.3仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员，有无异常现象发生等，填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后，要做好现场清理工作，切断电源、热源、气源等，并做好防尘措施。
7.4按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验，并且登记备查。（大型仪器半年一次，常规仪器三个月一次，检验项目包括仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精度等）。
7.5不是经常使用的仪器要定期通电检查（梅雨季节每周通电一次，其它季节半月通电一次）和更换防潮硅胶（硅胶发红即更换）等，并且登记备查。
7.6与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件。
7.7有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。
7.8仪器室内要穿工作服，不准吃零食，不准吸烟，保持室内整洁、卫生、干燥，一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。
8仪器设备的管理与维护
8.1每台仪器应有固定标识牌，包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、固定资产号、购置日期、仪器管理人员等。
8.2每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案。内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、调试报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录（检定合格证书），交由档案员存档。
8.3仪器使用人员要经过严格培训，要能独立熟练地操作仪器。其中仪器责任人要负责仪器的日常维护。
8.4所有仪器设备应配备相应的设施与操作环境，保证仪器设备的安全处置、使用和维护，确保仪器设备正常运转，避免仪器设备损坏或污染。
8.5所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时，应立即停止使用，终止测试。由仪器责任人向室主任和分管站长汇报，按仪器设备的维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识，避免其他使用人员误用。
8.6属于国家法定计量检定的仪器设备，应按有关文件规定，送计量部门定期检定，经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”。即：“合格”、“准用”、“停用”。
8.7所有仪器由仪器管理人员建立仪器档案，并制定仪器设备一览表新仪器要及时归档，并添加到仪器设备一览表。
8.8仪器档案要做到一台一档，主要内容包括：仪器登记表，技术说明书，验收调试报告，维修报告，使用及维护情况记录表及检定报告。
8.9每台仪器设备的档案应按仪器设备档案管理制度的规定进行管理、整理并定期进行清点，以防资料丢失，一般一个季度一次。
9仪器设备的维修
9.1仪器的一般故障，由仪器使用人员自行排除。同时实验室主任，并在仪器使用记录表上登记。较重大故障要报告部门负责人。
9.2当仪器出现使用人员不可解决故障时，必须填写仪器维修申请单，由专业人员维修，大、中型精密贵重仪器未经维修人员同意，不得私自拆卸。
9.3检修过程中，使用人员和维修人员应积极配合。检修完毕，维修人员应填写维修记录或报告，使用人员应进行性能检验并有检验报告。检验证明其功能指标已恢复后，该仪器方可投入使用。
9.4当仪器的故障无法得到修复或修复后的部分性能指标下降，应申请仪器设备降级或报废。
10仪器设备的检定和校准
10.1各类不同的仪器必须根据仪器的使用说明和分析项目制定一套调校、检定方法，定期进行调校、检定，每次调校、检定过程都应做好记录。
10.2对需要强检的仪器，质保室应及时按照强检规定送检。检定报告要及时归档。
10.3对调校、检定不合格的仪器，一律不准使用。
10.4大型仪器一经搬动都必须进行调校、检定。
10.5对所有仪器实行标志管理，核定计量检定证书及校准结果后分别贴上国家技术监督司认证办公室统一制订的标志。凡见“停用”标志不得使用。
11仪器设备的降级、报废
11.1仪器的降级使用，必须履行以下程序：
11.1.1仪器的部分性能指标下降，且无法改善的情况下，由仪器责任人向室主任提出书面申请。
11.1.2部门负责人、实验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同参加鉴定。
11.1.3鉴定必须降级使用的，由部门办公会研究批准。
11.2降级使用的仪器包括：
11.2.1按照仪器规定的指标，经调试达不到要求的可降级。
11.2.2有某项指标不稳定的可降级。
11.2.3经过改装、大修和超年限使用的可降级。
11.3需要做报废处理的仪器包括：
11.3.1仪器性能达不到现行的环境监测标准的可报废。
11.3.2仪器损坏，无法修复的可报废。
11.4需要报废处理的仪器，必须履行以下程序：
11.4.1经仪器管理人员查明原因并提出书面报告上报分管领导。
11.4.2部门负责人组织仪器管理人、仪器使用人及室主任共同参加鉴定。
11.4.3鉴定必须报废的仪器，由仪器管理人员填写仪器报废申请表报部门负责人再上报分管领导研究批准。大、中型精密、贵重仪器的报废必须写出专题报告。
11.4.4批准后送档部门档案室然后上报办公室和公司档案室核销固定资产和整理仪器档案。
仪器设备报告制度篇8
为进一步加强学校仪器设备管理，规范废旧仪器设备处置工作程序，防止学校固定资产的流失，按照国家有关规定并结合我校具体情况，特制定本实施办法。
第一章总则
第一条仪器设备是国有资产的一部分，任何单位或个人在未经办理报废手续之前不得私自处理学校的仪器设备。
第二条实验室与设备管理处是学校教学仪器设备的归口管理单位，负责审批、回收、处置学校的报废设备。
第二章报废仪器设备审核的指标范围
第三条从使用年限上划分：
（一）计算机及通用测试仪器设备，使用年限5--10年，故障多，多次维修仍无法达到其基本性能指标。
（二）机械设备，使用年限达10年以上，故障多，多次维修仍无法达到其基本性能指标。
（三）机、电、光等一体化设备，使用年限10年以上，故障多，多次维修仍无法达到其基本性能指标。
第四条从仪器设备使用效能上划分：
（一）经技术鉴定，仪器设备虽完好，但各项指标无法满足教学科研最低标准和要求，且不能改装利用，属淘汰的仪器设备。
（二）经技术鉴定，仪器设备损坏严重、无法修复或虽能修复，但累计修理费已接近或超过原仪器设备价值的。
（三）超过安全使用期限，继续使用可能发生危险，引起事故的仪器设备。
（四）属国家主管部门按有关规定必须报废的仪器设备。
第三章报废仪器设备报废程序及有关规定
第五条仪器设备报废一律由使用单位提出申请，经实验室与设备管理处同意后，填写《鲁东大学教学仪器设备报废申请表》并写明报废理由。
第六条由实验室与设备管理处、财务处、审计、资产与后勤管理处等有关部门的管理人员和技术人员成立仪器设备报废鉴定小组，对申请报废的仪器设备进行逐台鉴定，并出示鉴定意见。
第七条经报废鉴定小组鉴定确定报废的仪器设备，原价值在5万元以上的，由实验室与设备管理处审核、汇总，报主管校长审批。
第八条由仪器设备资产管理部门协同财务处办理报废仪器设备的注销手续，并书面通知申请单位。
第九条使用单位应在报废仪器设备回收过程中，积极予以配合，由实验室与设备管理处统一回收到废品仓库管理。
第四章报废仪器设备的.处置
第十条经批准报废的仪器设备应全部上交学校仪器设备管理部门，由实验室与设备管理处按有关规定统一组织处理。
第十一条上交的报废仪器设备须保持其完整性，使用单位不得自行拆除报废仪器设备部件，如发现擅自拆卸者，要按照《鲁东大学固定资产损坏、丢失赔偿赔偿办法》进行赔偿，对于确需从报废仪器设备中拆卸部件使用的，需由使用单位出具证明，并报实验室与设备管理处同意后方可拆卸。
第十二条对可转作它用的仪器设备，可按有关规定进行调剂，并办理转帐手续；对于教学科研中需要的报废仪器设备，可办理领用手续，领用后的仪器设备不再作为固定资产重新入帐，按低值设备由各单位入帐管理；对于需要捐赠或调拨的仪器设备，由使用单位提出报告，经学校领导批准后执行，需办理销帐手续。
第十三条经检查确无使用价值的仪器设备，应遵循公开、公正、公平的原则，对外竞价拍卖，以获取最佳的经济收益。
第五章附则
第十四条报废仪器设备的处置收入，全部上交学校财务处，并按有关规定分配使用。
第十五条本办法有鲁东大学实验室与设备管理处负责解释。
第十六条本办法自发布之日起开始实行。
仪器设备报告制度篇9
制定本办法是为了充分发挥本实验室仪器设备的作用并保证所有仪器正常有效地长期使用，更好地为科研和教学服务。本实验室所有仪器将在满足科研的前提下，对全校教师、研究生的科研工作给予尽力支持。
一、仪器设备购置
实验室仪器设备的购置要根据本实验室的研究方向和发展规划，以及当时财力的状况，分轻重缓急定出年度购置计划，报实验室主任会议批准。
二、仪器操作证的管理
1.任何从事科研或教学工作的人员，必须持有本实验室发放的仪器操作证，方可独立使用本实验室仪器。严禁非持证人员擅自操作仪器。
2.仪器操作证发放范围包括：本校使用本室仪器进行科研的老师、经导师批准同意使用本室仪器博士及硕士研究生；经实验室主任批准的外单位研究人员。
3.使用前须向本室负责人交验仪器操作证，说明测试内容，登记使用起始时间。
4.严格遵守操作规程，认真仔细操作仪器。使用完毕后，在仪器使用记录本上如实登记使用情况，经工作人员检查合格并结帐后方可离开。
5.禁止在控制仪器的计算机上进行与实验内容无关的一切操作。拷贝数据需使用未经拆封的新软盘且经工作人员检查许可后方可使用。
6.持证人不得私自指导其他人员使用仪器。
三、仪器使用规定
1.科研使用：本实验室拟按开放实验室方式运转，鼓励本院教师、研究生通过培训后自行使用。欲独立使用本实验室仪器者，须提前预约该仪器使用起止时间，并准时履约。取消预约须提前24小时，若预约后不使用仪器，仍按使用计费。
2.教学使用：由各相关教师提出，经科技处及本实验室主管领导批准的本科生、研究生教学实验，为本实验室服务的优先对象。
3.本实验室工作时间为8：00—17：30(校定工作日)，若工作时间内仍不能满足使用，再考虑假日或晚上开放。每周一定时间由本实验室工作人员提供测试服务。
4.涉及本实验室仪器的研究工作，论文发表后有义务向本实验室提供一份复印件。
四、仪器使用费
1.教学计时免费，其他费用由各实验室或研究小组承担。
2.仪器使用费计算暂不考虑各仪器的损耗。本院科研使用费付费方法为先购测试卡后使用，各种仪器使用费用另行规定。
3.违规操作造成损失由当事人及当事人的领导承担责任，按校院有关规定赔偿。
4.严禁各科研组及相关人员代外单位测试样品，一经发现按外单位送样收费，费用由当事人自理并按有关规定处罚。
仪器设备报告制度篇10
一、教学仪器由专人负责管理。
二、教学仪器要设立账目，内容包括仪器名称、来源、数量、单价、金额，做到账、卡片、实物相符；学校教学仪器一律不准外借。
三、教学仪器设备应按标准分类编号，定柜、定架存放，并在柜上贴有存放仪器名称、数量的卡片，以便查找和使用；药品和仪器分柜存放。
四、各类仪器说明书要装订成册，专架存放，以便正确使用。
五、教学仪器室内要张贴演示、分组实验安排表，设置实验记录单和报告单，为实验教学开展服务。
六、学校建立教学仪器使用、归还、赔偿制度，仪器管理人员对仪器的.使用、归还、赔偿都要有记载，需要请示领导的，及时向领导请示。
七、仪器管理人员要爱护仪器设备，及时做好维护、保养工作，使仪器设备始终处于完好状态；要经常做好仪器设备的安全工作，室内要保持干净、整洁、通风，做到防潮、防锈、防火、防盗。
八、主管领导每学期对教学仪器管理工作进行不少于两次的检查、指导；学期末进行全面检查，做为仪器管理人员的考核依据。
九、仪器管理人员若更换工作或调职时必须办理移交手续。
仪器设备报告制度篇11
1.目的
建立实验室仪器、设备管理规程，保证仪器设备得到良好的管理，使其符合规定的检测要求，以确保检测数据准确可靠。
2.适用范围
适用于实验室检测仪器、设备的购置、验收、校准、标识、使用、维护、检修、核查、停用报废等过程的控制与管理。
3.职责
负责实验室仪器设备管理；负责对实验室的仪器设备管理情况进行监督检查。
4.内容及要求
4.1仪器设备的采购与验收
4.1.1实验室应配备正确进行检测所要求的所有抽样、测量和检测的仪器设备。各实验室根据检测工作的需要提出仪器设备购置计划，其技术性能和指标应满足检测工作的要求。
4.1.2仪器设备到货后，请购单位应及时组织有关人员检查验收及安装调试。大型仪器设备应与供货方共同开箱验收、安装、调试。
4.2仪器设备的存放环境
4.2.1精密仪器，如分析天平、紫外分光光度计应放在仪器室，避免阳光照射，保证仪器的系统正常。还应与化学检验室隔开，以防止腐蚀性气体、水汽腐蚀仪器设备。
4.2.2实验室应保持常温，环境干燥，通风良好。
4.2.3电子分析天平应放在专用天平台，防尘、防震。
4.2.4较大仪器应固定位置，不得任意搬动，仪器应罩上防尘罩。
4.3仪器设备的检定和校准
4.3.1新购仪器设备在投入使用前应按国家相关规定进行校准或核查，以证实其能够满足实验室的规范要求和相应的标准规范。计量器具需经法定计量检定机构检定合格后，方可投入使用。
4.3.2对检测结果有直接影响的仪器设备、计量器具应定期送授权的校准机构校准或检定，以保证其能满足相应的标准规范。
4.3.3检测仪器设备、计量器具经计量检定合格后需加贴计量标识，以表明仪器设备、计量器具所处的校准状态。质检部负责建立检测仪器设备、计量器具台账，总经理助理负责管理归档计量检定/校准证书。
4.3.4所有检测仪器设备、计量器具应指定专人负责保管、使用、维护保养。对于免检仪器设备，应做好记录并监测其准确性，发现异常及时维修或更换。
4.3.5使用人员必须完全掌握仪器设备、计量器具正确的使用、校正方法。
4.3.6检验仪器量规应放置于适宜的环境（要避免阳光直接照射，适宜的温度），且使用人员应依正确的使用方法实施检验，在使用前后应保持清洁且切忌碰撞。于使用后，如其有附件者应归复原位，以及尽量将量规存放于适当盒内。
4.3.7实验室必须配备必要的量规附件或其它标准物质（参考物质），在使用前后或使用中对仪器设备、计量器具进行内部校正，并填写相应校正记录。校正记录表自行设计。
4.3.8为保证检测结果的准确度，必要时各实验室需参加适当的实验室间比对计划。
4.3.9使用人在使用时发现检验仪器、计量器具不精准，应立即校正。若经校正其精密度或准确度仍不符实施需要，应立即送请专门技术人员修复。若因技术上或设备上的困难，而无法自行校正者，则委托经国家认可的计量检定单位代为校正，且须要求提供校正证明。
4.3.10检验仪器设备、计量器具如发生功能失效或损坏等异常现象时，应立即送请专门技术人员修复，经修复后，必须先校正才能使用。
4.3.11检验仪器设备、计量器具经专门技术人员检定后，认为必须汰旧换新者，以及因检验工作实际的需要，必须新购或增置者，由使用单位重新请购。
4.4仪器设备的档案管理
4.4.1实验室所有仪器设备均应建立台账，并对主要仪器设备建立设备档案，档案内容包括（但不限于）：
·大型仪器设备申购单、订货合同（可为复印件）；
·大型仪器设备质量验收单（可为复印件）；
·仪器设备名称、型号、制造商名称、出厂编号、实验室编号；
·仪器设备的到货日期、启用日期，安装或存放地点；
·产品说明书（可为复印件）；
·设备使用记录（可另装订成册）；
·历次计量检定证书（或自检记录/比对试验记录），检定周期安排；
·操作规程（简单、常用的仪器仪表，如说明书上有操作规定，可不再编制操作规程）；
·仪器设备的损坏、故障、调试及维护保养记录。
4.4.2凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
4.4.3仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。
4.4.4仪器设备档案由各实验室指定专人负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。
4.4.5仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经实验室负责人同意，办理借阅手续，借出的.档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。
4.4.6实验室每年应对仪器设备进行一次清点，使物、账相符。
4.5仪器设备的标识
实验室所有的分析检测仪器及配套设备，包括各种操作过程控制和检测结果处理软件等，都应有唯一性管理编号，并有明显、唯一性的标识表明其工作状态，以保证不被混用、误用或产生混淆。
4.5.1仪器设备标识分三类，分别为：合格-绿色；准用-黄色；停用-红色。
4.5.2标识的使用
4.5.2.1合格证（绿色）的适用对象：
A）计量检定（包括自检）合格者；
B）设备不必检定，经检查其功能正常者：
C）设备无法检定，经比对或鉴定适用者。
4.5.2.2准用证（黄色）的适用对象：
A）多功能检测设备，某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格者；
B）设备某一量程精度不合格，检测工作所用量程合格者；
C）降级使用者。
4.5.2.3停用证（红色）的适用对象：
A）仪器设备损坏者；
B）仪器设备经计量检定不合格者；
C）仪器设备性能无法确定者；
D）仪器设备超过检定周期者。
4.5.3所有标识内容，必须填写完整。标识贴在设备的明显部位上，更换时，撕掉或覆盖原标识，在同一位置上贴上新的标识。标识的格式参见《质量手册》“检验、测量和试验设备控制”条款。
4.6仪器设备的使用管理
4.6.1仪器设备的检定和校准
仪器设备的检定和校准按6.3执行。
4.6.2仪器设备的档案信息
仪器设备的档案依6.4执行。
4.6.3仪器操作人员的要求
4.6.3.1使用实验室仪器设备从事分析检测人员，必须是经过技术培训并考核合格，可以独立操作的人员。
4.6.3.2仪器设备的安装调试阶段，确定的仪器设备操作人员要全程参与，系统阅读仪器设备的使用说明书，熟练掌握仪器设备的性能，全面了解基本操作规程和保养维护程序，达到独立操作和保养仪器的目的。同时结合实际工作需要，加强仪器操作训练，随时记录分析操作中遇到的技术难题，便于咨询专家解决。
4.6.3.3操作使用人员对仪器的操作程序熟练掌握之后，可联系仪器厂家技术人员，集中对操作使用人员再培训，解决操作使用人员独立使用仪器过程中的技术疑难问题，并对仪器使用保养的一些技巧进行更深入的学习。
4.6.4仪器设备的操作规程
4.6.4.1主要仪器设备均应制定操作规程，其主要内容有：仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法（包括开机、关机、校正、运行检查）、维护保养、注意事项等。
4.6.4.2操作规程、仪器使用和维护维修说明书、包括供应商所提供的软件操作说明书等，都必须保持其最新版本，并方便操作人员取用。
4.6.5仪器设备的使用记录
4.6.5.1大型精密仪器或检测直接出数据的仪器设备，均应有使用记录，填写于《仪器设备使用记录表》。
4.6.5.2使用记录主要内容有：仪器名称、编号、使用日期、使用时间、上机样品编号、测试项目、使用前后的检查情况、操作人、验证人、异常情况及处理结果。
4.6.5.3使用记录应于开、关机和使用时及时填写，字迹应清晰、工整。
4.6.6仪器设备的维护保养
为保证仪器设备的性能的可信性和检测结果的准确性，除了按规定对仪器设备实施定期的检定外，还必须做好平时的维护保养。
仪器设备使用部门应组织使用人员制定设备维护计划。在实施检测之时，对有关的技术指标和参数进行必要的检查和检定。维护情况应及时记录，其内容应包括：日期、维护操作、仪器状况、异常情况处理（必要时）、执行人、验证人。维护记录表格式依据仪器设备的操作规程自行设计。
4.6.7重新投入使用仪器的确认
无论由于什么原因而曾经脱离过实验室的直接控制的仪器设备（例如送外维修等），在重新投入使用前，必须对其功能和校准状态进行复查，确认合格后才允许投入使用。
4.6.8仪器的运行期间核查
4.6.8.1对所有仪器，在按规定进行定期检定期间，将根据需要，分批按排运行期间检查，以保证仪器的性能和检测质量。
4.6.8.2期间核查不能代替定期设备检定和校准，核查标准也应进行校准和确认。
4.6.8.3期间核查可用相同准确度的方法考核主要参数，其作用在于及时发现故障防止不符合技术规范要求的仪器设备使用。
4.6.9校准结果的修正
当进行仪器校准时，如需要引入一组修正因子对校准结果予以修正，则负责校准的人员，必须保证其所有的备份（包括文字的和计算机软件中的备份）都得到正确更新。
4.6.10仪器设备的保护
各实验室，必须采用有效的措施，保护好所有的仪器设备，包括用以控制检测过程和进行结果处理的计算机硬件和软件，以保证检测结果的准确性。
4.6.11仪器设备的维修
仪器设备使用、维护、运行检查中发生故障，影响检测结果时，操作管理人应立即停止使用，检查确认并及时报相关技术部门维修，详细填写《仪器设备维修记录表》。经修复后的仪器，必先经过校准并证明符合要求后，才允许投入使用。
4.6.12仪器设备的报废
4.6.12.1仪器设备性能老化、损坏，无法修复者，由仪器保管人填写《仪器设备报废申请表》，说明报废理由，由公司最高负责人最后核准。
4.6.13.2报废设备必须做好标识工作，尽可能移到单独的地方安置或丢弃，防止误用。设备记录在报废一年后方可销毁。
仪器设备报告制度篇12
近几年来，我同高校处于快速发展时期，这对高校仪器设备管理提出了更高要求。如何把高等学校的仪器设备管理好、使用好、维护好，充分发挥它们的作用，对提高学校的办学水平，防止国有资产流失，促进高等教育事业的更快发展，具有卜分重要的意义。
1高校仪器设备管理存在的主要问题及原因分析
1.1管理制度不够健全、账目混乱
有的高校由于没有制订完善的仪器设备管理制度，或者是相关制度没有能够随着学校的发展和仪器设备管理上作特点的变化而完善。没有完善的管理制度可供执行，出现管理松弛现象，在一定程度上导致设备账目的混乱。有的高校长期没有对学校的各项仪器设备进行定期检查、核对与注消，使得仪器设备账目不清，账物不符、有账无物、有物无账的现象比较普遍。学校到底有多少仪器设备可用、被哪些部门占有使用、仪器设备资产总值有多少，无法给出确切的数据。
1.2仪器设备重复购置、闲置浪费及使用效益低
学校规模的扩大、学生数量的增加、新专业的开设，无论是教学、实验，还是科研都对仪器设备在品种上和数量上提出新的要求。一些学校在添置新设备时，既没有对现有仪器设备资源情况进行摸底检查，看看现有的设备资源是否可以满足校内各单位提出的新要求；也没有对各院系(部门)提出的设备添置计划归纳分析，检查校内不同部门新添置的仪器设备需求是否有重复，以便统筹考虑。而一些院系或部门由于求新求全、相互攀比等心理或者部门保护主义思想，提出实际利用率很低的设备添置要求。有关职能部门如果没有严格把关，就很容易使得校内相同或相近功能和用途的仪器设备大量重复购置。
有些高校为了达到评估的指标要求，不考虑实际能力和长远需求，盲目追求仪器设备的现代化、高档化，追求大而全、小而全，追求人无我有、人有我优、人有我贵，不惜投入巨资无计划地购置国内外比较先进的实验仪器设备，有的并非教学、科研急需或本校普遍需要，有的只为个别研究项目或个别人而添置，一旦项目结束或者研究方向改变，某些特别而专一的设备几乎就被闲置不用。同时由于有些院系单位或者个人之间对资金资源的竞争，或者为了使用方便以及追求系统的全面而没有考虑实际需要或在购买时选型不当，贪求高、精、尖、全，出现了学校范围内重复建设、小而全的现象。甚至存在有的设备购进后，缺乏相关的维修技术，耗材昂贵或者发生故障时配件获取难度大，以及相关的运行费用缺乏等原因，于是将一些贵重的仪器“束之高阁”。
1.3仪器设备管理混乱、缺乏共享机制
由于高校以及单位之间的频繁合并、变更以及改革等，设备的管理和使用权混乱。一些高校的仪器设备实行校内二级甚至三级管理，客观上造成了仪器设备被部门、单位甚至个别老师拥有。在没有一套有效的资源调配系统的情况下，大多数设备拥有者不愿意将设备，尤其是贵重仪器设备，提供给其它单位使用。或者南于设备开放的信息闭塞，缺乏沟通的渠道，设备的购置与使用情况不透明，缺乏共享使用和管理的有效机制，造成贵重设备开放共享程度不够。由于长期形成的设备资源分散状态、自给自足的设备使用方式，人们的共享意识淡薄，形成了“物不尽其用”的局面。导敛一些贵重仪器设备闲置，而某些急需使用这些设备的单位却不能使用。这样恶性循环，形成科研单位和个人“符自为阵”，导致设备资源的浪费或者重复购买，以及缺乏合作团结的教学科研氛围。各部门对仪器设备“占有式”的管理，对部分闲置和利用效率不高的仪器设备无法进行部门问的调剂，特别是在大型精密贵重仪器的管理方面，管理人员因维修技能低，不愿接待外来机构、人员测试，导致大型精密贵重仪器设备在校内无法做到完全跨学科、跨部门的横向联合、资源共享。
1.4国有资产流失
高校的仪器设备，只能用于学校的教学、实验、科研、信息服务以及与其密切相关的活动。如果使用性质需要发生改变，必须是在保证学校教学、科研等活动正常运行的前提下，办理非转经手续，转化以后必须保证国有资产的保值和增值。然而有的学校，个别人借着高校后勤、饮食、校企等社会化改革、改制的名义，随意将一些仪器设备转移、划拨给企业单位或转让给个人，造成国有资产流失。高校仪器设备报废频繁，数量惊人。有些高校，每年报废的设备达几百上千台；账面原值几百万元甚至几千万元。其中，很多设备是南于使用不当发生破坏，缺乏维修导致损耗，管理不力导致闲置，再加上有关单位和个人责任心不强等原因，而最终当废品处理。报废的仪器设备没有充分利用起来，而是简单地把它当废品廉价拍卖，造成高校仪器设备的浪费。
1.5管理手段滞后
有的高校的仪器设备管理仍然采用传统的账簿式手工管理，与学校的发展不相适应。有的高校购买仪器设备只考虑购置费用，而维护和维修方面却不重视。仪器设备出现故障时，因缺少维护和维修而闲置，维护不及时，设备性能便容易老化，零部件甚至整机发生损坏，却无人负责。由于缺乏专业的维修技术工程师，以及没有相应的管理手段，设备提前进入报废行列。落后的管理手段无法对各种仪器设备的相关信息进行及时、全面、系统的收集、整理与分析，不能对仪器设备进行动态管理。落后的管理手段是高校各种仪器设备在数量快速增长的情况下存在重复购置、使用效益低等问题的重要原因之一。
2完善高校仪器设备管理的对策
2.1解放思想，更新观念
提高高校仪器设备管理水平、改善管理绩效，有关职能部门管理者的思想解放与观念更新非常重要。在我国高等教育快速发展的形势下，为适应发展的需要，高校必须进行仝方位的管理体制与制度的改革。仪器设备管理者要充分认识到高校仪器设备管理工作对高校中心工作的保障和积极的推动作用。仪器设备管理改革关系到学校其他各项改革能否顺利进行与发展目标能否顺利实现。因此，仪器设备管理者应认真思考，更新观念，在思想上高度重视学校的仪器设管理工作，充分认识仪器设备管理工作的重要性。采取有效的管理措施，使仪器设备以最佳的状态为学校教学与科研提供充分的保障，既要保证国有资产的完整，又要研究探索资源合理配置，为仪器设备的购置提供依据，还要充分合理地发挥仪器设备能力，充分发挥资产效益。高校各院系(部门)领导和仪器设备的直接管理者，都要从为国家培养高素质人才的战略高度来开展仪器设备管理工作。既要重视仪器设备建设工作，注重必需的新的仪器设备的添置，又要有全局观念，倡导资源共享，校内要打破院系、专业界限，追求资源整合；对外应抛弃校本位思想，通过建立大型仪器设备协作共用网，
加强校际之间的仪器设备资源共建共享；更要树立仪器设备管理的效益观，新设备的添置应计算投入产出比。
2.2健全规章制度，完善管理体制
首先，要建立健全一套行之有效的规章制度，并涵盖管理工作涉及的各个方面和各个环节。高校仪器设备管理的规章制度主要包括：仪器设备添置计划与专家论证制度、仪器设备采购招投标制度、仪器设备入库验收与财产登记制度、仪器设备领用与保管及调配制度、仪器设备定期检查与维修制度、仪器设备使用状态信息收集与数据分析处理及其备案制度、仪器设备报废注销制度、废旧仪器设备再利用制度、仪器设备添置计划与招投标及产品说明书等文书档案管理制度等等。并要随着学校整体事业的发展以及教学、科研等活动对仪器设备需求及其特点的变化而进行及时的修改、补充和完善。同时要完善和改革不合时宜的管理体制，提高管理效率。应建立明确的分工负责制，对于贵重、大型仪器设备的购置，可推行项目化管理，“以制度的形式规范设备计划环节的行为，以论证的方式使项目的落实更精确科学，体现一种集中统一管理、权衡现实需要与可能、考虑当前现状与未来发展的思想”。从计划制定与论证到市场调研、采购招标、分配使用，到售后服务与维护，谁经手谁负责。力求避免因管理上的原因而产生重复购置、超需求购置、劣质产品以次充好、后续服务不到位与维修困难而影响使用等问题。
其次，应建立有效的检查监督机制。可以通过建立校级的监督检查小组，负责检查有关管理人员对国家及学校、部门的相关法律法规、政策、规章制度的执行情况；负责审计监督仪器设备购置计划的编制、价格与数量的确定，参与相关的设备招投标采购活动；审查资产清查、评估和产权变动、报废、闲置设备处置情况；审计监督设备保值、增值、流失和设备利用率、使用效益情况等。通过日常和定期审查，促使仪器设备管理部门与相关人员严格遵守国家有关规定并按照相关规章制度实行规范管理，达到仪器设备投资方案更合理，购置的仪器设备更优质、性价比更高，利用率和完好牢更高，维修和使用效果更好，损坏与流失得最少。
最后，要切实强化规范管理，严格要求管理人员按照规章制度和操作流程开展仪器设备管理的各项活动和工作。如制定增添仪器设备计划时，切实推行大型仪器设备购置的专家论证制度，严把购前论证关；对于实行项目化管理的计划，严肃地将其作为一个科学研究课题来管理，严格按照项目的申请、可行性论证、审核、评估、审批、执行和后期检查评价等程序来操作；各种仪器设备严格按照教育部《高等学校同定资产分类及编号》统一分类、统一编码、统一名称、统一计量单位；对于档案资料，要求收集包括专家评审意见、审批文件、合同书、验收报告、设备使用记录、保养、维修登记、产品说明书、技术指标、操作手册、合格证书等各种文书材料，并予以科学分类和编目，等等。还应制定和执行管理上作质量定期检查、评估考核制度，促进工作人员不断提高工作效率与管理水平，将规范化、科学化、制度化的管理要求贯穿于仪器设备管理的全过程。
2.3实行和完善“专管共用、资源共享”的管理办法
学校的大型贵重仪器设备，鼓励各种形式的开放使用，可以最大限度地减少重复购置现象，又能提高仪器设备的利用率和效率，充分发挥国有资产的最大效益。各学科的大型仪器设备应该在本学科内实行无偿共享。学校设立开放共享基金，用于资助各学科的大型仪器设备为其他院系教学、科研提供开放服务时使用的消耗性材料费、测试(制作、加工)劳务费等。大型精密仪器设备使用收费标准应按照校内、校外的不同有所区别。校内南学校安排的教学不得收费，科研与社会服务应适当收取费用。对校内开放使用的应统一收费标准，并以成本收费(包括仪器设备折旧费、水电费、材料消耗费、管理费、仪器维护费)，以鼓励教师更多地使用学校购置的大型精密仪器设备。同时通过大型仪器设备协作共用网，与其他高校及科研院所之间进行设备资源的共享、互补，这样既能节约经费，又能互通有无，加强与其他高校及科研院所之间的交流与合作。
2.4充分利用计算机网络化管理
仪器设备管理计算机网络化的实施，将在一定程度上进一步促进高校管理工作科学化、现代化和群体化。校级分管领导可以通过校园网上设备管理软件信息的自动采集，对设备经费的使用、仪器设备的购置、分布、使用频率、运行状态等情况进行随时随地查询，掌握“家底”，为设备管理决策科学化提供有效依托。仪器设备管理部门可以通过网络与各实验室及有关设备使用者保持适时联系，随时获取各处仪器设备的拥有量、使用时段、使用效益等信息，实现对全校仪器设备的动态管理。同时还可开发闲置或待报废设备的再利用价值，仪器设备资源的共享程度也会因信息的及时获取与交流而得以大大提高。当然，实行仪器设备的计算机网络化管理也并非完全排斥传统的管理方式。相反，一些好的做法与经验应继续保持，尤其是出于对原始资料真实性的信任和管理制度的规定，一些环节上的保留原始资料与记录必须以传统的形式进行保存，如领导的签名、上级的批复等。
仪器设备报告制度篇13
物理教学仪器设备是高等学校在物理实验教学和科研中不可缺少的重要条件，是各物理实验室的主要技术装备。因此，如何提高管理水平，保证仪器设备安全完好，处于最佳运行状态，充分发挥投资效益，最大限度地管好、用好仪器设备，是我们迫切需要研究的重要课题。
物理实验仪器设备的科学管理是高校物理实验室管理中的重要组成部分，做好物理实验仪器设备的管理工作，实现物理实验仪器设备管理的合理化、规范化、科学化，有利于实验教学顺利进行，提高工作效率；有利于报废仪器合理处置，减少环境污染和仪器循环使用等。为实现这一管理目标，我们重点抓好以下几个环节。
1.建立健全科学的管理制度
加强对实验仪器设备的科学管理，建立健全计划审查制度、管理人员的职责范围和岗位责任制、仪器操作管理制度、维护保养制度、设备利用率和经济效益考核制度、更新、报废制度、奖励和赔偿制度等科学合理的管理制度。每间实验室都挂有实验室规则、学生实验守则、实验室管理等制度，建立仪器设备的“采、验、入、用、报”一套严格的程序和制度。加强仪器报废后其完好部件的回收、利用和对无利用价值部分的有效处理措施制定了相关处罚措施。通过制度建设使仪器设备管理有章可循、有“法”可依。
2.仪器设备的计划、购置和验收
根据实验室建设发展规划、实验项目、仪器设备必需的综合条件等方面全面考虑仪器设备的计划与购置。结合自身特点和教学、科研的发展方向；本实验室仪器设备套数和库存情况，实事求是地提出缺少的部分仪器设备清单，需要什么计划什么，缺少什么计划什么，避免仪器设备重复购置或利用不充分等现象，充分、有效利用有限的资源，提高仪器设备的利用率。
采购时遵循“货比三家、物美价廉、优胜劣汰”的原则。在广泛收集信息，反复比较论证的基础上，从中选优。验收时对购置仪器的品种、规格和型号、主要技术参数等认真核对、验收，及时做好验收记录，发现问题及时解决处理。
3.优化仪器设备的分类管理，提高实验工作效率
根据仪器设备的用途划分种类进行管理。对中小型常规仪器设备实行分散管理。遵循实验开设的项目、实验的性质，设置了光学实验室、热学实验室、电学实验室、仿真及电子与通信实验室、自主及开放实验室等16个分室。由每个实验室自行管理，实行专人管理各实验室和相应设备落实到人，并建立使用登记制度，方便查询仪器设备的使用、维护和维修情况。对大型精密仪器设备实行集中管理，由高校建立合理的管理机制，采取专管专用、专管共用和托管共用相结合的管理模式。改变实验室条块分割、各自为政的现象，最大限度地资源共享，有效提高仪器设备的利用率。
4.加强仪器设备的定期维护和维修工作
实验室的仪器设备应以维护为主、维修为辅，维护是实验技术人员对正常运行的仪器设备进行定期或不定期的保养，维护的目的是发现问题及时排除，以避免或减少故障发生率。实验室要根据仪器设备的使用时间、故障期、环境条件、维护方式及保养时间等因素，提早计划和安排实验技术人员进行保养工作。仪器设备检修或校准做到经常化和制度化。每次上课前实验技术人员检查一遍，每次学生实验结束后，实验技术人员都要检查仪器数量和仪器的完好度，发现问题及时解决。无课期间每月试运行检查一次，半年全面检修一次，学院制定相应的检修制度并落实到责任人，院校组织检查验收。定期维护仪器设备能够积极预防故障的发生，有利于仪器设备的安全使用。在定期维护的同时还需建立仪器设备维修和维护记录，及时了解仪器设备的易出故障，缩短修复时间，提高工作效率，最大限度提高仪器设备的利用率。设备一旦损坏，及时组织人员维修，确保实验教学和科研顺利进行。
5.利用计算机进行科学的自动化信息管理
仪器设备类别多、规格型号多、数量大，必须做到账目、物资、卡片相符，以便于学校资产处的账目管理。具体到院部的管理既要管物资又管账目，还有仪器设备的领用、借出与收回工作非常烦琐。除此之外，当同一型号的仪器数目多时，特别一些通用仪器设备，分布在哪些实验室，如果手工查找、统计，既花费大量的时间、劳动强度大，又难免出现错误。为了使设备管理做到科学化、规范化，提高工作效率，减小劳动强度，降低出错率，我校已经实现了仪器设备管理的自动化和网络化。通过计算机管理员可快速、准确地处理管理中的记账、查询、统计、报表等工作。同时通过网络无论是仪器管理员还是任课教师均可快速查询各种仪器设备的库存、使用等情况，及时提供各种仪器设备的相关数据信息，为学院实验经费分配等级做出相关决策提供依据，方便调配，实现人流、财流、物流及信息流的平衡协调，使设备的供应、管理、使用、保养和维修相互结合，达到整体优化，最大限度地发挥仪器设备的社会效益和经济效益。仪器设备管理员可以从烦琐的手工劳动中解脱出来。
6.结语
通过多年仪器设备管理工作实践，我们总结出：实验室建设是高校管理的重要环节，实验仪器管理是一项系统的工作，需要学校各部门、各级人员共同重视、共同合作。要实现物理实验仪器设备规范化、科学化管理，应做到“转变观念，规范制度，严格程序，加强监督，合理使用，及时报废与处理”。真正做到“管好仪器，用好仪器”，使仪器设备管理实现规范化、科学化、合理化。以人为本，实验仪器管理最终要服务于实验教学，服务于学生，推进学校教学工作的有序进行。同时加强学习，使实验室管理人员掌握相关专业技术知识，提高管理能力，并在实践中不断探索管理的新方法，以确保仪器设备的正常使用和质量安全，更好地服务于教学和科研。