行政职责内容

明确职责，企业可以更加有效地推进各项工作的顺利进行，提高工作效率和质量。什么样的行政职责内容才算是优秀的呢？这里整理一些行政职责内容，方便大家学习。

行政职责内容篇1

1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访，应端茶倒水给客人。

4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

行政职责内容篇2

1、根据公司发展需要，修订完善、建立健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质;

2、负责各项人事行政制度的宣导工作，确保将人事行政制度内容贯穿到基层组织与员工，促使各相关人员遵照执行;

3、负责落实公司的绩效考核制度，做好公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作;

4、了解各部门人力资源状况，依照部门要求，组织各种形式的&39;招聘工作、职前及在职培训等工作;

5、负责人事日常管理工作，办理招聘、录用、晋升、离辞职、请假、保险、合同等人事手续;

6、负责员工档案管理，建立公司人事资料档案;

7、负责公司内部治安、消防、安全生产管理，积极稳妥的处理好突发事件;

8、负责公司的后勤管理、宿舍管理工作，为公司提供优质的后勤保障;

9、公司各项活动的策划与组织工作

10、积极配合和协助各部门的工作。

行政职责内容篇3

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、 协助总经理处理行政外部事务。

行政职责内容篇4

1，协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2，协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的&39;贯彻执行；

3，起草及归档公司相关文件；

4，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

5，组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；

6，主持部门内部的建设工作；

7，协调行政内部人事等工作；

8，对控制成本的方法提出建议；

9，协助行政总监完成日常工作。

行政职责内容篇5

岗位职责:

1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

任职资格:

1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

行政职责内容篇6

1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;

3、负责考勤的核算;

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

5、负责员工的保险及公积金事宜;

6、协助处理劳动争议事宜;

7、领导交代的`其他工作：

行政职责内容篇7

大家好!根据公司述职方案要求，下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报，不当之处请领导们给予批评指正。

一、个人简介及工作职责

我叫，行政专员，20__年6月毕业于职业学院，20__年3月底到公司上班，8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关心帮助下，我认真履行岗位职责，较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有：

一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;

二是协助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作计划考核;

三是夜间值班签到情况的检查与落实;

四是印章的管理工作;

五是传真电话的接听及传达落实;

六是公司领导安排的其他工作。

二、__年来主要工作内容及业绩

(一)认真做好公司各类公文起草、撰写工作。年来，起草、审核机电公司通报175份，通知80份，会议纪要26份，规章制度23份。另外，编写工作总结3份，共计两万一千余字;编写大型发言材料8份，共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发《内部礼品提用管理规定》等管理制度4份，为公司管理水平提升奠定了良好的基础。

(二)认真做好督查监督工作。严格按照《督查管理规定》，对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导研究确定的事项及时进行督查调度，年调度事项29项，按期完成23项，有6项工作正在向前推进。

(三)做好半月工作计划考核工作。实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作计划考核，协助领导完成半月计划考核工作。

(四)认真做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真500余份，电话接听时使用礼貌用语，收到传真信息及时通知相关人员，确保各类信息文件及时传达。

(五)认真做好印章保管及用印工作。严格按照公司印章管理规定，保管使用行政部、人力资源部、质量安全部、销售部的印章，严格审批用印权限，半年来，未出现错盖、超权限用印事项。

(六)认真做好夜间值班情况落实工作。每天及时对夜间值班情况进行落实，确保夜间值班工作有序开展。

三、个人优势及不足

经过在行政部近一年的工作，我各方面都得到了锻炼。一是本岗位工作已能熟练驾驭，并积累了一定的工作经验;二是工作态度端正，做事认真踏实，具有较强的责任心。虽然取得了一定的成绩，但是我也清醒的认识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节，主要有以下几个方面：一是理论素养和业务素质有待于进一步加强，文字写作水平有待进一步提高;二是创造性开展工作不够，沟通交流少。

四、下半年工作思路、目标及打算

下半年，我将严格按照领导的安排和部署，进一步增强责任意识，严格遵守公司各项规章制度，并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。一是协助行政部经理做好行政部的各项监督检查工作，进一步加大工作执行力度，努力培养雷厉风行的做事风格，确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业务学习，积极参加各类培训，努力提高自身素质和写作水平;三是认真学习相关写作知识、技巧，进一步提高写作能力;四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一，是公司有效运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调，增进与其他部门的交流协作，努力营造和谐的工作环境，形成工作的合力。

最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。在今后的工作中，我一定认真总结经验，戒骄戒躁，努力实践，克服不足，努力把工作做好。

我的述职完毕，谢谢!

行政职责内容篇8

1、从业务出发，了解并熟悉部门业务战略和团队运作状态，根据业务需求提供人力资源相关解决方案，有效推动集团人效政策在业务部门的落地;

2、负责招聘及人才配置优化等工作，确保招聘计划的落实，可独立开展招聘工作;

3、有效挖掘业务部门的培训需求，协助物业部门组织开展各类基础、知识、技能等培训工作;

4、推动、落实人才盘点/梯队培养计划等工作，帮助业务部门选拔、培养、保留关键人才;

5、协助业务部门负责人有效管理团队，定期进行员工访谈，并及时给予帮助、指导与反馈;

6、推动落实集团的绩效考核政策，参与制度优化、流程优化工作;

7、完成领导交代的其他工作。

行政职责内容篇9

1、负责与用人部门沟通，编写并完善需求岗位的岗位说明书；

2、根据招聘计划开展招聘工作，进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试；

3、跟踪、反馈招聘进度，按时保质完成招聘任务，保证用人需求；

4、对新员工进行入职培训，定期了解、汇报新员工任职情况；

5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理；

6、负责员工劳动合同的签订与续签，员工档案的日常管理；

7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理；

8、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政职责内容篇10

联系部门：馆内财务部、人力资源部、前厅客房部、餐饮部、工程部、采购部、保安部馆外各家与我馆签订合约的订房中心

职务概述：

负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求，草拟有关函电和部门报告，制作各类客源市场分析报表，及时提供给经理和销售人员；协助经理做好月度、季度总结，做好销售业务统计工作。

岗位职责：

1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。

14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算；

15、完成部门经理临时委派的各项工作。

行政职责内容篇11

1、开票结算：对发出商品进行分析，查找问题点并追踪解决;与客户沟通对接，追踪处理结算事宜，准时完成开票;

2、应收管控：熟悉客户的结算及回款流程;维护业务台账，制定回款计划;

3、价格合同管理：维护系统价格表，确保内容正确完善，对相关价格、合同等资料整理归档;

4、其他协助：统筹交样订单，组织年度客户满意度调查，收集客户评价结果，编制客户满意度报告。

行政职责内容篇12

1.负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入

2.根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人

3.根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入

4.根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;

5.制作、汇总其他各类统计报表

6.负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作

7.店铺各类物资的申请及发放证明、申请、介绍信等的处理

8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作

9.协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

10.完成上级交给的其他事务性工作;

行政职责内容篇13

（一）完成公司领导交办的各项工作；

（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；

（三）负责公司的财产管理工作；

（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；

（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；

（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

行政职责内容篇14

1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作；

2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新；

3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理；

4、公司文件的准备、归档和保管，固定资产和易耗品的登记和管理；

5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票及转账明细金额的核对。

6、完成公司领导安排的其他工作。

行政职责内容篇15

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话，公司行政文秘工作职责。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、考勤的制作

1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的`考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

行政职责内容篇16

一、在公司总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作；

二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案，报总经理审核并监督执行，参与或协助上层制定相关的政策和制度；

三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等；

四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤，报财务部；在工资表上，核对考勤情况，并签字确认；

五、依据公司和部门发展需要，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

七、签订并保管员工用工合同，做好员工档案的登记和存档；

八、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后，发到相关门店或部门；

十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》，统计调查情况，作为员工考核依据；

十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作，并做好绝密文件的保密；

十二、负责各类会务的安排工作；

十三、处理员工关系，活跃工作氛围；

十四、与其他部门的协助；

十五、完成上级交代的其他工作。

行政职责内容篇17

1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待

2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

4、协调、统计各部门的工作需求

行政职责内容篇18

1.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3.组织实施经董事会批准的新上项目。

4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5.决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6.根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。

7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

9.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

10.抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。

11.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

12.坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性。

13.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

14.加强廉政建设，搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

15.积极完成董事会交办的其他工作任务。