人事文员职责怎么写

明确工作职责，员工可以更加专注于工作，避免时间和资源的浪费，提高工作效率和质量。写好人事文员职责怎么写是有技巧的，接下来给大家分享人事文员职责怎么写，方便大家学习。

人事文员职责怎么写篇1

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达;

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设;

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;

4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等;

5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地;

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的.工作安排。

人事文员职责怎么写篇2

1、协助上级进行人力资源各项实务的操作，保障公司人资计划的顺利实施;

2、协助上级执行招聘工作流程，协助、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、协助上级执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

4、管理员工档案，处理员工关系，办理员工社保、公积金及其他福利手续;

5、协助上级编制人力资源相关报表;

6、完成上级交办的其他事务，并及时配合其他部门工作。

人事文员职责怎么写篇3

1、协助影城负责人完成人员招聘工作，合理使用和控制招聘费用;

2、严格执行《幸福蓝海影城招聘制度》，按制度要求将招聘相关文件报公司批准或备案;

3、及时办理员工入离职、转正、调动、晋升等异动手续，办理劳动合同签订和续签、变更、解除手续;

4、负责员工档案管理，按总台、蓝海集团及公司相关要求及时更新员工花名册、通讯录，建立健全员工内部档案;

5、负责影城劳动用工及社保年检，办理员工劳动合同备案，社会保险、住房公积金的缴纳、终止、转移等相关手续，并按公司及影城要求建立相关台账;

6、协助影城负责人开展影城内部培训工作，按培训制度要求进行授课、组织、记录存档、培训跟踪等相关工作;

7、根据公司绩效管理相关制度和要求，结合影城实际情况组织实施影城员工绩效管理;

8、负责影城的考勤管理，汇总、制作每月或每周排班表，及时收集考勤数据,结合各项数据按月在人事系统核算员工工资;

9、协助影城负责人协调处理内部劳动纠纷处理和违纪事件,组织开展影城内部员工活动;

10、完成领导交办的其他工作。

人事文员职责怎么写篇4

1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;

2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;

3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;

4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品设备的采购需求并予实施;

5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;

6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;

7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)

8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;

9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;

10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;

11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;

12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的.具体办理;

13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。

人事文员职责怎么写篇5

1、制定完善集团各项规章制度并推动执行，使集团进一步规范化管理

2、制定集团各分公司的月、季、年度招聘计划，合理开发和维护各个招聘渠道

3、完善相关人力资源制度，完善招聘培训，薪酬绩效和员工关系各大模块

4、完善健全员工培训体系，负责人才盘点及关键人才培养及发展计划

5、深入打造集团的企业文化，建立完善的企业文化体系，并实施相对应的团队建设

人事文员职责怎么写篇6

1、负责公司国外员工的工资核算，确保工资准确、按时发放;

2、负责员工的考勤工作，确保考勤数据的准确性;

3、负责保险和其他福利的缴纳和管理，协助做好预算管理等工作;

4、按时提供相关的人力成本数据;

5、上级安排的其他工作。

人事文员职责怎么写篇7

1、及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作；

2、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理，并及时存档；

3、人事档案的规范管理；

4、员工福利的发放。

任职条件：

1、大专以上学历，有同岗位工作经验者优先考虑；

2、思维清晰、良好的沟通表达能力和工作执行力；

3、有一定的抗压能力。

人事文员职责怎么写篇8

尊敬的领导：

我们是新等建的工厂，这一年我们着力点是开发新项目，并且大多数项目仍处在整合阶段，所以在生产上还不能做到大批量的投入生产，与此相对应，人员的需求也不会很多，对人力资源的需求自然也不会那么迫切。回顾一年来，人事行政部工作主要体现在：

一、工作情况

1、配合公司的发展和用工的需求进行人员的招聘：

__是一个以外来打工者为主的城市，具有人员流动大的特点，再加上本公司还处在初建期，人员也不是很稳定，所以要密切配合部门用工需求，及时补充合适的员工进来自然是人事行政部的之要工作之一。

招聘主要是人员流动的补充。根据缺岗的情况，我们通过多种方式进行招聘，包括张贴宣传公告、鼓励内部员工介绍、利用朋友推荐、网上招聘等方式进行聘，这一年来基本上能及时将缺岗人员补充就位，保证__年生产用工之需要。

在技工方面，个别新增带有一定技术含量的岗位没能全面满足公司的发展之需，导致公司的技术人才仍然欠缺。__年仍需努力去招聘这方面的人才，以达到提高公司的技术力量和管理能力。

2、做好宣传培训工作

为了让新进员工尽快熟悉公司的有关规章制度，了解公司相关规定，我们对新进员工进厂还安排了上岗前的培训制度，为新进员工讲解公司的相关规定，使新员工能尽快适应和融入公司的制度文化。另外在__年x月推出新修订的《员工手册》后，我们同样安排时间对全体员工进行一次新的《员工手册》培训，让所有员工明白公司在制度管理方面所执行的新规定内容，以便能更好的共同遵守执行。

为了做好看板宣传和方便阅读，我们重新规划了宣传栏的摆放，利用宣传栏空间进行必要的宣传，使宣传栏既有制度性的通告，也有娱乐性的宣传内容，让员工感受到公司文化氛围的存在，并逐步认同公司的制度文化和娱乐文化。

3、加强监督管理落实制度执行

针对上半年管理比较松懈，纪律比较散慢的情况，下半年我们加大了监管力度，特别是新《员工手册》出台后，进一步加强了对员工日常行为的监督管理，包括仪表议容，乱丢乱扔现、大声聊无关工作之事等都纳入日常的巡查范围，还对一些特别严重的行为进行了必要的处罚告知。通过这些措施，到__年底，全体员工基本上都能贯彻执行公司的相关规定，提升了公司的形象。

4、做好后勤服务

后勤服务方面，为了保证一线员工有水喝，我们做好开水凉茶的供应。对于新进厂员工，还做好健康证检查跟进，保证每位进厂的员工都持有健康证，同时为有需要的员工做好住宿安排，让他们放心在公司指定宿舍居住，安心工作。我们按规定的时间为新进的员工办理好相关的厂牌、工衣发放工作，对一时之间用钱有困难的员工，按照规定给予办理预借款手续，让他们到出纳处预借生活费用，解决新进员工的生活担忧，让新进员工感受到公司对他们的关怀。

5、设法调动员工的工作积极性

为了进一步调动员工的工作热情和工作积极性，我们与有关部门配合于x月推出了季度、年度《优秀员工》、《优秀班组》考核评选方案，通过对优秀员工、优秀班组这两项评奖活动来调动全体员工、各生产班组的积极性，进一步提升员工工作热情和团队协作精神，以改善之前工作比较松散的行为，提高生产效率。

二、存在的问题

1、员工工作积极性不高。上班时间聊天现象时有发生，工作时有意慢吞吞的作业，甚至串岗聊天也有，不只自己没做好，还影响到他人的作业。

2、管理水平比较低，极需提高。总体的生产管理水平不高，班组长生产组织能力欠缺，没有能够很好的把团队的极性带动来。在生产安排上也存在不少问题，没有很好的理顺装配流程，人员经常走来走去的，导致生产效率低下。当然，新产品中的个别零件不是很标准，也影响了装配效果，还有就是很多产品是第一次做，没什么经验，这些都会影响到管理水平发挥。

3、没有形成强有力的团队精神。就是说大局意识、服务意识和协同合作意识比较差。

拿公共区卫生来说吧，在打扫公共区卫生和倒垃圾时，扯皮现象时有发生。小组成员间的工作协调性也差，表现在工作上就是担心自己多做了会吃亏，没有形成一种积极热情的工作氛围，更别说奉献那一点点时间了，所以影响到整个工作效率的提高。当然，没有形成强有力的团队精神与公司的文化宣传不到位也在很大关系。

4、人事行政部在服务方面仍存有不足之处。比如对生产所需的特殊岗位人员没能及时补充进来，夏天没有定期安排凉茶的供应，对一些工衣工服在订做与发放上也没做好统一的规划，另外还有很多细节的工作有仍有欠缺，需待进一步去完善。

5、文化宣传和文体活动还是比较单调。因为公司刚起步，所以在公司的组织活动文化宣传方面还是比较薄弱，活动安排还比较单调。

三、展望、机会与挑战并存

1、来自人力资源方面的机会与挑战

生产企业的生存环境越来越困难，制造成本不断的攀升，人力资源成本也不例外，所以“人虽然多，却越来越难招”这是我们人事行政同行的共识。我们公司着力点在于项目开发和产品整合，对人员的需求不是很多。其实人也是一种资源（资本），并且是财富的创造者，所以有一句话是这样说的：“人才=钱财”。随着公司产品的开发及整合完成，年必将进入规模生产，对生产员工的需求会不断增多，所以人事行政部必须把握这个用工机会，提前着手广泛开展人员招聘工作，选择适合的员工加入我们公司。招到人还要想办法留住人，将人员留住了，才可以为公司创造效益，同时也减少招聘成本，这就是我们的挑战之一。

2、打造团队精神的机会与挑战

随着员工队伍的日益扩大，来自四面八方的员工素质当然参差不齐，对人生的价值观的看法也不一样。如何让这些来自不同地方而又千差万别的人员组合在一起，并且还要发挥他们最大的潜能呢？首先要张扬个性，发挥个人的特长，量才而用，不要压抑其优点，让他们有一个展示平台的空间；其次建立有效的沟通机制，将各人的长处有效的组合在一起。如果没有一个良好的沟通平台，信息就会受阻，无法很好的将所有的正能量组合到一起，也就无法显示出团队精神所具有的那种优点（发挥优势，协同作战）；最后就是学习培训，辅之以文化活动来练就一种团队的大局意识、服务意识、和合作协同意识，并具有一定的奉献精神，同时让员工在成长中感受到公司浓郁的文化氛围，促使团队成员有一种正确的从业心态和自我牺牲精神，从而形成坚实的团队精神。这是__年的第二个挑战。

3、提升日常管理的机会与挑战

很多数据不健全，不能给予理论有力支撑，随着公司的日益发展，需要不断总结过去的经验，需要做好工资福利的建档工资；人为资源的招聘、录用、考核、变动、升迁等也要建立健全档案；对于那些受奖或受罚，对于公司涌现出的好人好事等要做好通报表扬或批评，以彰显公司的公平、公证，张扬先进鞭策落后；最后还要不断完善公司的规章制度，使之更简明更符合公司的现状，以利于共同遵守。当然，在整个__年期间我们所要做还有很多，在此就不一一列举了。

总之，人事行政部要以一种服务的心态配合各部门做好__年的各项工作！

述职人：__

20__年x月x日

人事文员职责怎么写篇9

1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的.管理工作;

3、公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;

4、办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

5、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

6、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

7、领导安排的其他工作。

人事文员职责怎么写篇10

1、协助人事部门顺利开展各项工作;

2、员工招聘、入职、转正、离职等相关工作;

3、社保，人员居住系统帐号管理;

4、人事资料管理，劳动合同签订;

5、考勤核算、其它相关宿舍水电费用核算;

6、工衣统计、发放;

7、公司活动参与编排，主持;

人事文员职责怎么写篇11

1.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2.负责员工绩效考核执行落地;

2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

3.做好员工日常考勤管理，相关人事工作联络以及有关疑难的.解答工作;

4.严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

5.配合其他部门有关工作;

6.完成领导交办的其他工作。

人事文员职责怎么写篇12

1、负责公司各部门岗位招聘工作，招聘需求统计、招聘计划拟定、落地执行，包括招聘数据的统计汇总析。

2、负责公司人员社保统计办理。

3、负责考勤核实，按照规定时间提交工资报表。完成行业薪酬调查，配合部门经理完成薪酬制度、薪酬结构的合理规划。

4、负责执行绩效考核方案的推进工作，在规定时间收集汇总各部门绩效考核数据及分数，核算提成。

5、劳动关系处理：负责员工劳动关系的管理，负责跟进员工入职、转正、调岗、晋升的手续办理。人员档案的整理、归档及保管工作。及时了解员工工作情况及异常动态信息，处理员工劳动纠纷。

6、负责公司各项管理制度制定、优化、实施与监督，负责办公室行政管理相关事宜。

7、负责筹办组织公司级会议、文化活动、年会等活动，检查、监督会议决策的落地执行情况。

8、负责公司接待工作的协调安排，负责重大活动的筹办、组织、监督、执行。

9、负责协调、维护公司与社会团体的关系，协助企业外宣相关活动的执行，妥善处理各种对外事务。

人事文员职责怎么写篇13

1.协助建设公司文化体系，推行价值观及营造文化氛围，增强员工对企业文化的理解与认知;

2.负责内部文化宣传的内容制作，进行内部传播渠道的挖掘、建设与运营;

3.负责企业文化活动的.策划与执行，为企业员工策划文化活动

4.负责公司人员招聘，协助开展员工培训活动;

5.上级安排的其它事项

人事文员职责怎么写篇14

1.根据研发中心及产品中心的用人需求，定期完成招聘指标;

2.掌握分析同类型企业的招聘动态及公司产品的市场定位，开拓并维护线上线下的.各类招聘渠道;

3.协助岗位相应的面试官完成整个招聘面谈，提高面试质量;

4.办理人员异动手续，确保各环节的落实情况及数据更新;

5.分析汇总各类人力资源数据，提出可行性建议或方案。

人事文员职责怎么写篇15

1.负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作;

2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事文员职责怎么写篇16

1、人员入离职的相关手续的办理。

2、各类人事资料的汇总，建档以及管理。

3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

5、承办上级领导交办事项等等。

人事文员职责怎么写篇17

岗位职责：

1、负责公司每月考勤；

2、为员工办理入离职事项，并归档；

3、邀请面试及安排面试官面试；

4、公司前台来电接听、记录、转移；

5、公司的物料采购；

6、完成领导交代的其他工作。

人事文员职责怎么写篇18

依据公司业务发展，制定公司人力资源中长期、年度规划，制定和完善人力资源管理制度，并跟进落实;按组织变革需要，开展组织与人才发展工作：

梳理公司岗位设计及任职资格体系，例行开展人才盘点;

根据人才发展需要，建立公司培训体系，制定并落实各岗位培训计划;

按人才盘点结果，拟制招聘岗位JD，高效完成人才引入计划;

根据行业特点、公司发展阶段，与各业务组织共同设计公司绩效考核体系并落实。

结合公司历史、行业特点，与管理层共创并维护企业文化，及时洞察组织气氛，并引导积极向上发展;

与劳动人事、政府相关部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持;

制定公司行政综合管理工作目标、计划并落实制度化管理;?

与业务相关部门共同起草公司各项管理规定、公告及归档;

与财务等部门共同申请、管理、备案公司重要资质和证件;

规划、指导、协调公司行政服务各项工作，包括公司年会、员工活动、市场活动、各类会议、证照办理等事务;