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办公室人员工作职责有哪些

时间: 新华 岗位职责

明确的职责分工对于一个组织的稳定发展和成功至关重要。办公室人员工作职责有哪些怎么写,这里给大家分享办公室人员工作职责有哪些,供大家参考。

办公室人员工作职责有哪些篇1

1、负责公司印章保管、盘点工作;

2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作;

3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作;

4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;

5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》

办公室人员工作职责有哪些篇2

1、负责公司招聘渠道维护,筛选简历以及邀约面试;

2、负责公司入职,离职等人事调动工作及流程管控;

3、负责公司每月考勤统计

4、参与处理公司各部门的行政后勤类相关工作;

5、上级领导交代的事物;

办公室人员工作职责有哪些篇3

1.在____总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。

2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

4.主持草拟____整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好____各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

5.结合____实际草拟、修改适合____发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。

6.审核或起草以____名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函,对外单位来文提出处理意见。

7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。

8.负责中心重要会议的安排组织工作。

9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。

10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

11.完成总经理交办的其他临时性工作。

办公室人员工作职责有哪些篇4

一、资产管理:

1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点。

2、低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点。

3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。

二、后勤工作:

1、负责食堂及相关人员的管理。

2、负责安全保卫事宜的处理。

三、日常行政事务:

1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。

2、负责公司各项采购工作。

3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。

4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。

5、上级领导交办的其他临时性工作。

四、内部员工管理工作:

1、负责劳动合同的签订。

2、岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作。

3、员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。

4、更新通讯录、更新人员情况。

五、考核:

1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。

3、协助领导完成考核效果分析评价工作。

六、薪酬:

1、负责每月薪金计算及统计。

2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。

七、考勤管理:

1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析。

2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据。

3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作。

八、员工福利工作:

1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。

2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。

3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。

4、员工体检工作。

六、负责劳动纪律工作:

按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;

七、其他工作:

1、领导交办的临时性工作。

2、配合完成个人资质相关工作。

办公室人员工作职责有哪些篇5

1、做好文印、打字工作,打印材料及时、准确、规范,错别字不超过3%。

2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。

3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份,纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档,同时发送到承办部门。

4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护,保证正常运行。

5、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。

6、严格遵守国家及医院规定的保密制度,机要文件打印完毕后,及时进行保密处理,防止泄密。

7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。

9、负责医院投诉、接待处理工作。

10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发,配合办公室内务管理。

11、做好会务工作及会议室管理。

12、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

办公室人员工作职责有哪些篇6

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

办公室人员工作职责有哪些篇7

1.协助局党政领导组织局党务、政务的日常工作,协调局机关各部门和局属各单位工作。

2.负责组织全局性的重大会议和活动,配合做好专题会议和活动的组织工作。

3.负责局党政机要、收发工作。

4.负责局党政主要事项的督促检查工作。

5.负责局党政文秘、信息工作,开展调研工作。

6.负责管理局外事工作。

7.负责办理市人大书面意见、提案和联络工作。

8.负责局机关档案管理工作,并负责局系统档案工作的监督、指导。

9.负责局工作领导小组的日常工作。

10.负责水务史、志、年鉴和局大事记的编纂工作。

11.负责局机关行政管理、财务管理、国有资产管理、后勤管理、接待工作和献血、爱国卫生的管理工作。

12.会同信息管理部门开展局机关办公自动化工作,配合做好政务公开工作。

13.承办局领导交办的其他工作。

办公室人员工作职责有哪些篇8

1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。

3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。

6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

10、完成总经理交办的其他任务。

办公室人员工作职责有哪些篇9

1、负责办公室及门店各项行政事务,门店工商、食品等执照证件办理,工商、消防等行政单位常规事务的对接;

2、门店固定资产的实物管理,行政办公用品的购买及发放,办公电脑、打印机、网络等设备的维护与行政费用的控制;

3、内部投诉事件的记录、处理或跟进处理,推进和回顾员工满意度调查后的行动计划,每个人都知道他们对现状改善负有的责任;

4、负责招聘渠道的开拓与维护,完成员工层级的招聘并能确保录用合法合规;

5、指导并培训运营管理人员,门店人员的工作流程与规范的课程培训安排与跟进;

6、门店人员的行为规范、劳动纪律及出勤的审核及检查;

7、参与公司企业文化建设工作,建设并实施员工关怀项目,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;

8、上级领带交代的其他工作。

办公室人员工作职责有哪些篇10

1、掌握公司招商政策,了解竞争市场信息根据公司经营目标、合理分解、细化、制定招商计划;

2、进行各商业项目招商、收款及续签工作;

3、组织市场研究、提供招商信息、收集行业市场、竞争者、客户等信息、为商业项目的招商提供有力依据;

4、负责招商部的信息资料档案管理督导工作、保证重要文件、资料保密不外泄;

办公室人员工作职责有哪些篇11

(一)(主任)职责负责办公室全面工作,具体分管以下工作:

1、协助局领导处理机关日常事务;

2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作;

3、承担对外联络、协调和日常接待工作;

4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;

5、负责落实经费报批手续;

6、完成局领导交办的临时任务。

(二)(副主任)职责

1、负责机关文秘、提案办理及目标任务督促检查工作;

2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作;

3、负责机关保密等工作;

4、负责联系旅游协会。

6、完成局领导交办的临时任务。

(三)(科员)职责

1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定,严格管理好现金、做好收付和银行结算工作,保障机关正常工作的开展;

2、及时登记现金和银行存款日记帐,与银行和会计每月及时对帐,保证帐帐相符,帐实相符;

3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等;

4、完成人员信息采集工作;

5、协助做好固定资产实物管理。

(四)(科员)职责

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

3、负责机关各种文件、材料的印制工作;

4、负责局机关文书的登记、管理;

5、负责机关文件资料的保密;

7、协助机关报刊分发;

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;

9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

(五)(工勤)职责

1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

2、负责机关各种文件、材料的印制工作;

3、做好固定资产实物管理;

5、负责机关文件资料的登记、管理、保密;

6、负责机关报刊订阅和分发工作;

7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修;

8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作;

9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

(六)(驾驶员)职责

1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作;

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

3、负责后勤保障、设施维修工作;

4、负责车辆档案整理及管理;

5、负责小车班的工作。

(七)(驾驶员)职责

1、做好机关车辆使用的保障工作;

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作;

4、负责机关内部安全管理工作;

5、协助做好固定资产实物管理。

(八)(驾驶员)职责

1、做好机关车辆使用的保障工作;

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作;

4、负责机关环境绿化。

办公室人员工作职责有哪些篇12

1、负责机关综合协调工作,承上启下,协助台领导处理日常事务,联系基层单位,传达工作指示。

2、负责重要会议的组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。

3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

4、负责单位文秘、档案、保密、 、督查和建议提案的办理工作。

5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

7、负责公文处理,负责上级来客及 接待工作。

8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

9、负责值班管理、守听电话,做好电话记录,并及时传递送阅文件。

10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

办公室人员工作职责有哪些篇13

(一)办公室主任

1、负责办公室全面工作。

2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。

3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

5、完成领导交办的其他工作。

(二)办公室副主任

1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好 工作,处理重要信函,接待来访人员。

2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。

3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

(三)政工人事

1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

(四)内务管理、后勤服务

1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。

2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密  工作。

3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

(五)文秘

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

3、做好各种会议的记录及会务工作。

4、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。

5、完成全年各项任务指标迎检工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

(六)司机

1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命,车辆必须停放于单位指定位置,不得私自挪用。

2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

3、应爱惜单位车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

(七)门卫保安

1、负责广电大楼安全保卫工作,严格验证盘查,认真填写值班记录。

2、坚守岗位,不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

(八)保洁员

1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁,无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

2、单位设备设施要摆放整齐,做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

3、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐。

4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

办公室人员工作职责有哪些篇14

1.负责部门人员入转调离工作;

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理

5.协助总经理处理行政外部事务;

6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

办公室人员工作职责有哪些篇15

(一)办公室主任

1、负责办公室全面工作。

2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。

3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

5、完成领导交办的其他工作。

(二)办公室副主任

1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好__工作,处理重要信函,接待来访人员。

2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。

3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

(三)政工人事

1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

(四)内务管理、后勤服务

1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。

2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密  工作。

3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

(五)文秘

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

3、做好各种会议的记录及会务工作。

4、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。

5、完成全年各项任务指标迎检工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

(六)司机

1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命,车辆必须停放于单位指定位置,不得私自挪用。

2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

3、应爱惜单位车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

(七)门卫保安

1、负责广电大楼安全保卫工作,严格验证盘查,认真填写值班记录。

2、坚守岗位,不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

(八)保洁员

1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁,无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

2、单位设备设施要摆放整齐,做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

3、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐。

4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

办公室人员工作职责有哪些篇16

1、负责招聘工作开展,做好员工异动手续办理:入职、离职、调动、转正等;

2、根据公司培训发展需求,积极主动做好各项培训工作;

3、根据公司绩效考核管理制度要求,完成绩效考核各项工作;

4、根据公司福利制度要求,积极组织开展各类福利活动:如日常团建、员工旅游、健康体检、节假日福利、年会活动等;

5、负责办事处考勤核算、竞业限制跟进、员工档案管理等;

6、协助公司领导进行公司日常行政工作管理、配合开展各项后勤保障工作;

7、负责办事处资产管理、物资采购、安全管理、会议管理、卫生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、饭堂管理等。

8、完成领导安排的其它工作。

办公室人员工作职责有哪些篇17

1、负责人才招聘、管理、考核及人资档案整理归档;

2、起草公司一般性文件、报告、请示等;

3、办公室对外礼仪接待。

办公室人员工作职责有哪些篇18

1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划;

2、参加公司的相关会议,根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况;

3、负责管理处团队建设;

4、协助修订和完善质量管理体系;

5、进行管理处服务、多种经营创新,不断提升管理处服务、管理品质;

6、建立良好的.客群关系;

7、做好四大基础服务部门的工作安排,并督促落实。

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