办公室文员的职责范文
2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;
3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;
4、各部门各类文件整理、统计工作;
5、领导安排的.其他临时性工作;
办公室文员的职责范文篇2
1、部门内数据及文档整理归档工作;
2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力;
3、部门内会议安排及召开工作;
4、邮件往来等事务性工作;
5、负责处理客户部日常事务;
6、领导交办的其他临时性工作。
办公室文员的职责范文篇3
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8、社会保险的投保、申领。
9、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
办公室文员的职责范文篇4
2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;
3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;
4、各部门各类文件整理、统计工作;
5、领导安排的其他临时性工作;
办公室文员的职责范文篇5
职责:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求:
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度,执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;
办公室文员的职责范文篇6
1、回访学历提升需求的学生,向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;
2、做好对来访学生的接待,并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;
3、维护好已报名的学生,建立良好的师生关系,争取到同学之间的相互转介绍;
4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续,指导报名、报名资料的准备与整理;
5、完成公司每天要求的工作内容,并遵守好公司的各项规章制度
办公室文员的职责范文篇7
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、__工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员的职责范文篇8
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
办公室文员的职责范文篇9
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8、社会保险的投保、申领。
9、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
办公室文员的职责范文篇10
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。
二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、主要负责门卫的监督管理工作.
四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。
六、配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。
八、主要负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。
九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
办公室文员的职责范文篇11
1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3.接听、转接电话;接待来访人员。
4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
5.负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6.负责收发管理报纸、信函;
7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8.协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9.负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
10.负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
11.总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘__公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
12.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13.上面交办的其它临时工作。
办公室文员的职责范文篇12
1、请购单、验收单之登记。
2、订购单与合约的登记。
3、交货记录及跟踪。
4、供应商来访的安排与接待。
5、采购费用的统一申请与报支。
6、进出口商品文件及手续之申请。
7、电脑作业与档案管理。
8、承办保险、公证事宜。
办公室文员的职责范文篇13
1、办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;
2、办公室电话的接听,售后服务电话的&39;登记记录;
3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;
4、协助主管进行广告设计事项的对接,跟踪制作进度;
5、公司全体员工薪资的初稿制作核算;
6、协作主管进行简单人事工作的开展
7、完成主管交办的其他事宜。
办公室文员的职责范文篇14
1、回访学历提升需求的学生,向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;
2、做好对来访学生的接待,并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;
3、维护好已报名的学生,建立良好的师生关系,争取到同学之间的相互转介绍;
4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续,指导报名、报名资料的准备与整理;
5、完成公司每天要求的工作内容,并遵守好公司的各项规章制度
办公室文员的职责范文篇15
1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的&39;安全;
11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室文员的职责范文篇16
1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。
2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)
3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;
4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;
5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;
6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;
8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)
9、完成领导交办的其他工作。
办公室文员的职责范文篇17
1、统计客户订单,制作销售账单;
2、根据客户的需求及时做好订单的`跟踪和统计;
3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;
4、负责ERP信息的添加及维护,确保录入信息的准确性;
5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立,与各部门做好相关问题的衔接工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员的职责范文篇18
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室的.清洁卫生,做好会议纪要。
4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。
10、办公软件的使用及各项表格制作;
11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等
12、接受其他临时工作。